Etiquetas de endereço
Uma lista de endereços de um lado, uma folha de etiquetas do outro.
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Exemplo
Convites de casamento pelos Correios: 18 endereços em folhas A4 de 12 etiquetas
Os noivos vão mandar 18 convites pelos Correios. Colam a lista com uma linha em branco entre um endereço e outro, cada um em quatro linhas — nome; rua, número e complemento; bairro; CEP, cidade e UF — e deixam o que a página já traz: folha A4 de 12 etiquetas (83,8 × 42,3 mm), texto à esquerda, todas as linhas iguais.
- Cada bloco entre linhas em branco vira uma etiqueta, com as linhas na ordem digitada: «Família Exemplo / Rua das Acácias, 120 – apto 32 / Jardim Exemplo / 01418-000 São Paulo – SP».
- As 18 etiquetas ocupam duas folhas: a primeira inteira, 2 colunas por 6 fileiras, e as 6 primeiras etiquetas da segunda.
- O texto sai tão grande quanto a etiqueta permite; uma linha comprida diminui para caber, em vez de invadir a etiqueta do lado.
- Antes, imprima só os contornos em papel comum e confira contra a luz sobre a folha de etiquetas: o bloco fica centralizado, a 21,2 mm das laterais e a 21,6 mm do topo.
| Página do PDF | Endereços | Etiquetas usadas | Sobram |
|---|---|---|---|
| 1 | 12 | 1 a 12 | nenhuma |
| 2 | 6 | 1 a 6 | 7 a 12 (6 etiquetas) |
Sai etiquetas.pdf, com 2 páginas A4. As 6 etiquetas que sobraram na segunda folha servem depois: para os próximos endereços, ponha «Primeira etiqueta a usar» em 7 e a impressão começa ali, sem desperdiçar a folha.
Como funciona
- Cole os endereços deixando uma linha em branco entre um e outro.
- Escolha sua folha: 12 por folha A4 é o tamanho usual para endereços.
- Deixe o texto à esquerda, que é como um endereço se lê.
- Confira os contornos em papel comum e depois imprima em 100 % nas etiquetas.
Perguntas frequentes
- Como separo um endereço do outro?
- Com uma linha em branco. Cada linha do endereço continua em sua própria linha, então um endereço de três linhas sai em três linhas.
- Em que ordem escrevo o endereço?
- Na ordem em que ele vai sair: cada linha digitada é uma linha da etiqueta. O mais comum no Brasil é nome; rua, número e complemento; bairro; e CEP com cidade e UF na última linha. Quanto mais linhas um endereço tem, menor fica a letra, para tudo caber na altura da etiqueta.
- Como aproveito uma folha já começada?
- Informe em «Primeira etiqueta a usar» o número da primeira etiqueta livre, contando da esquerda para a direita e de cima para baixo. Na folha de 12, a 7ª é a da esquerda na 4ª fileira; as anteriores ficam em branco no PDF.
- Posso imprimir uma folha inteira de remetente?
- Pode: digite uma vez e coloque as cópias no número de etiquetas da folha.
- Combina com as folhas que comprei?
- Estão aqui as divisões mais comuns: 8, 10, 12, 21, 24, 44 e 65 etiquetas em A4, 10 e 30 em carta. O bloco fica centralizado na folha, que é como essas folhas são feitas. As medidas variam por fabricante: confira a embalagem e use «medir minha própria folha» se forem diferentes.
- A impressão sai alguns milímetros fora do lugar.
- É para isso que servem os dois campos de deslocamento. Imprima primeiro só os contornos em papel comum, sobreponha a folha a uma de etiquetas contra a luz e desloque a diferença que aparecer. Confira também se a impressora está em 100 % («tamanho real») e não em «ajustar à página», que reduz tudo alguns por cento.
- Meus endereços saem do computador?
- Não. O PDF é montado no navegador e nada é enviado, o que importa quando a lista é de clientes.