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Etiquetas de endereço

Uma lista de endereços de um lado, uma folha de etiquetas do outro.

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Etiquetas de endereço — pré-visualização do PDF para imprimir

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Exemplo

Convites de casamento pelos Correios: 18 endereços em folhas A4 de 12 etiquetas

Os noivos vão mandar 18 convites pelos Correios. Colam a lista com uma linha em branco entre um endereço e outro, cada um em quatro linhas — nome; rua, número e complemento; bairro; CEP, cidade e UF — e deixam o que a página já traz: folha A4 de 12 etiquetas (83,8 × 42,3 mm), texto à esquerda, todas as linhas iguais.

  1. Cada bloco entre linhas em branco vira uma etiqueta, com as linhas na ordem digitada: «Família Exemplo / Rua das Acácias, 120 – apto 32 / Jardim Exemplo / 01418-000 São Paulo – SP».
  2. As 18 etiquetas ocupam duas folhas: a primeira inteira, 2 colunas por 6 fileiras, e as 6 primeiras etiquetas da segunda.
  3. O texto sai tão grande quanto a etiqueta permite; uma linha comprida diminui para caber, em vez de invadir a etiqueta do lado.
  4. Antes, imprima só os contornos em papel comum e confira contra a luz sobre a folha de etiquetas: o bloco fica centralizado, a 21,2 mm das laterais e a 21,6 mm do topo.
Página do PDF Endereços Etiquetas usadas Sobram
1 121 a 12nenhuma
2 61 a 67 a 12 (6 etiquetas)

Sai etiquetas.pdf, com 2 páginas A4. As 6 etiquetas que sobraram na segunda folha servem depois: para os próximos endereços, ponha «Primeira etiqueta a usar» em 7 e a impressão começa ali, sem desperdiçar a folha.

Como funciona

  1. Cole os endereços deixando uma linha em branco entre um e outro.
  2. Escolha sua folha: 12 por folha A4 é o tamanho usual para endereços.
  3. Deixe o texto à esquerda, que é como um endereço se lê.
  4. Confira os contornos em papel comum e depois imprima em 100 % nas etiquetas.

Perguntas frequentes

Como separo um endereço do outro?
Com uma linha em branco. Cada linha do endereço continua em sua própria linha, então um endereço de três linhas sai em três linhas.
Em que ordem escrevo o endereço?
Na ordem em que ele vai sair: cada linha digitada é uma linha da etiqueta. O mais comum no Brasil é nome; rua, número e complemento; bairro; e CEP com cidade e UF na última linha. Quanto mais linhas um endereço tem, menor fica a letra, para tudo caber na altura da etiqueta.
Como aproveito uma folha já começada?
Informe em «Primeira etiqueta a usar» o número da primeira etiqueta livre, contando da esquerda para a direita e de cima para baixo. Na folha de 12, a 7ª é a da esquerda na 4ª fileira; as anteriores ficam em branco no PDF.
Posso imprimir uma folha inteira de remetente?
Pode: digite uma vez e coloque as cópias no número de etiquetas da folha.
Combina com as folhas que comprei?
Estão aqui as divisões mais comuns: 8, 10, 12, 21, 24, 44 e 65 etiquetas em A4, 10 e 30 em carta. O bloco fica centralizado na folha, que é como essas folhas são feitas. As medidas variam por fabricante: confira a embalagem e use «medir minha própria folha» se forem diferentes.
A impressão sai alguns milímetros fora do lugar.
É para isso que servem os dois campos de deslocamento. Imprima primeiro só os contornos em papel comum, sobreponha a folha a uma de etiquetas contra a luz e desloque a diferença que aparecer. Confira também se a impressora está em 100 % («tamanho real») e não em «ajustar à página», que reduz tudo alguns por cento.
Meus endereços saem do computador?
Não. O PDF é montado no navegador e nada é enviado, o que importa quando a lista é de clientes.

Para um uso específico

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