Crachás com nome
Uma lista de participantes de um lado, os crachás da sala inteira do outro.
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Exemplo
Exemplo: 30 crachás para a SIPAT, nome em destaque e setor embaixo
Na SIPAT de uma fábrica, 30 pessoas usam crachá durante a semana: palestrantes, a comissão da CIPA e um monitor por setor. Cada crachá é um bloco de duas linhas, com uma linha em branco antes do próximo: “Marília Exemplo”, “Segurança do Trabalho”, linha em branco, “João Modelo”, “Manutenção”… (nomes fictícios).
- Folha “A4 · 8 etiquetas (99,1 × 67,7 mm)”, texto centralizado e destaque “Primeira linha maior”, como a página já vem: o nome sai 1,35 vez maior que o setor.
- Sem a linha em branco entre os blocos, cada linha vira um crachá: o nome em um, o setor no seguinte.
- Um setor longo como “Segurança do Trabalho” é reduzido até caber na largura da etiqueta; não invade o crachá ao lado.
- Antes de usar as folhas de etiqueta, imprima só os contornos em papel comum, em 100 % (tamanho real), e confira contra a luz.
- Na quarta folha sobram as posições 7 e 8. Na terça chegam um palestrante de última hora e um nome a corrigir: digite os dois blocos, ponha “Primeira etiqueta a usar” em 7 e reaproveite aquela folha.
| Folha | Tamanho do crachá | Folhas para 30 crachás | Etiquetas que sobram |
|---|---|---|---|
| A4 · 8 | 99,1 × 67,7 mm | 4 (8 + 8 + 8 + 6) | 2 |
| A4 · 10 | 86,4 × 50,8 mm | 3 (10 + 10 + 10) | 0 |
etiquetas.pdf com 4 folhas A4, sem nenhuma linha nossa nos crachás. Com 10 por folha os 30 cabem em 3 folhas exatas, mas cada crachá fica menor; o de 99,1 × 67,7 mm é o que cabe nos porta-crachás comuns.
Como funciona
- Digite cada crachá como um bloco: o nome na primeira linha, a empresa ou o cargo embaixo, e uma linha em branco antes do próximo.
- Use 8 por folha para um crachá que caiba no porta-crachá, 10 para um menor.
- Deixe o destaque em «primeira linha maior» para o nome ser lido de longe.
- Imprima em folhas de etiquetas, ou em papel-cartão e recorte pelos contornos.
Perguntas frequentes
- Qual é o tamanho?
- 8 por folha dá 99,1 × 67,7 mm, que cabe nos porta-crachás comuns; 10 por folha dá 86,4 × 50,8 mm.
- Posso colocar a empresa abaixo do nome?
- É exatamente a segunda linha de cada bloco: a primeira é composta maior e o resto, menor.
- Posso imprimir em papel-cartão em vez de etiquetas?
- Pode. Marque os contornos e corte por eles; as medidas são as mesmas.
- A impressão sai alguns milímetros fora do lugar.
- É para isso que servem os dois campos de deslocamento. Imprima primeiro só os contornos em papel comum, sobreponha a folha a uma de etiquetas contra a luz e desloque a diferença que aparecer. Confira também se a impressora está em 100 % («tamanho real») e não em «ajustar à página», que reduz tudo alguns por cento.
- Dá para numerar os crachás das inscrições?
- Dá. Escreva {n} onde o número deve aparecer, por exemplo “Inscrição {n}” na segunda linha de cada bloco, e preencha “Numerar a partir de”: com 101, o primeiro crachá da lista sai “Inscrição 101”, o segundo “Inscrição 102”, e assim por diante, na ordem em que você digitou.
- E se o nome for muito comprido?
- Cada linha é composta tão grande quanto a altura do crachá permite e, se passar da largura, é reduzida até caber, sem invadir a etiqueta vizinha. Por isso “Maria Eduarda dos Santos Muster” sai bem menor que “Maria Muster”: para ler de longe, use o nome pelo qual a pessoa é chamada e um sobrenome.
- É grátis? Sai com marca d’água?
- É grátis, e as etiquetas nunca levam uma linha nossa: o crachá vai no peito ou no cordão, só com o que você digitou.