Etichette per indirizzi
Un elenco di indirizzi in entrata, un foglio di etichette in uscita.
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Esempio
Esempio: la convocazione dell’assemblea a 15 soci, su un foglio da 12 già iniziato
Il circolo culturale spedisce per posta la convocazione dell’assemblea ai 15 soci che non usano l’e-mail. Hai un foglio A4 da 12 etichette (83,8 × 42,3 mm) con le prime 4 già usate la volta scorsa. Impostazioni: Foglio «A4 · 12 etichette», Posizione del testo «A sinistra», Evidenza «Tutte le righe uguali», Copie 1, Prima etichetta da usare 5.
- Incolla i 15 indirizzi con una riga vuota tra uno e l’altro, ognuno su tre righe: nome; via e civico; CAP, città e provincia, per esempio «Anna Esempio», «Via Roma 12», «06123 Perugia (PG)».
- Le etichette si contano per righe, da sinistra a destra: su un foglio da 2 colonne × 6 righe la quinta è la prima della terza riga. Sul foglio iniziato entrano 8 indirizzi.
- Gli altri 7 vanno su un secondo foglio, dalla prima etichetta: il PDF, etichette.pdf, ha 2 pagine.
- Ogni riga viene scritta il più grande possibile senza uscire dall’etichetta: una via lunga viene rimpicciolita da sola, le altre righe no.
| Pagina del PDF | Etichette usate | Indirizzi |
|---|---|---|
| 1, sul foglio iniziato | dalla 5 alla 12 | 8: dal 1° all’8° |
| 2, su un foglio nuovo | dalla 1 alla 7 | 7: dal 9° al 15° |
| Avanzano | 5 etichette sul secondo foglio | la prossima volta: Prima etichetta da usare 8 |
Due pagine da stampare al 100 %: la prima sul foglio già iniziato, la seconda su uno nuovo. Prima conviene una prova su carta comune con «Stampa i contorni», sovrapposta al foglio di etichette in controluce.
Come funziona
- Incolla gli indirizzi lasciando una riga vuota tra uno e l’altro.
- Scegli il tuo foglio: 12 per foglio A4 è la misura classica per gli indirizzi.
- Lascia il testo a sinistra, come si legge un indirizzo.
- Controlla i contorni su carta comune, poi stampa al 100 % sulle etichette.
Domande frequenti
- Come separo un indirizzo dall’altro?
- Con una riga vuota. Ogni riga dell’indirizzo resta una riga a sé, quindi un indirizzo su tre righe esce su tre righe.
- Posso stampare un foglio intero di mittenti?
- Sì: scrivilo una volta e imposta le copie sul numero di etichette del foglio.
- Corrisponde ai fogli che ho comprato?
- Ci sono le suddivisioni più diffuse: 8, 10, 12, 21, 24, 44 e 65 etichette su A4, 10 e 30 su Letter. Il blocco è centrato sul foglio, che è il modo in cui questi fogli sono fatti. Le misure cambiano da marca a marca: controlla la confezione e usa «misuro il mio foglio» se differiscono.
- La stampa esce spostata di qualche millimetro.
- Servono a questo i due campi di spostamento. Stampa prima i soli contorni su carta comune, sovrapponi il foglio a uno di etichette in controluce e sposta della differenza che vedi. Controlla anche che la stampante sia al 100 % («dimensioni reali») e non su «adatta alla pagina», che rimpicciolisce tutto di qualche punto percentuale.
- Ho un foglio già usato in parte: posso ripartire da metà?
- Sì, con «Prima etichetta da usare». Le etichette si contano per righe, da sinistra a destra: su un foglio da 12 (2 colonne × 6 righe) la 5 è la prima della terza riga. Le posizioni prima restano vuote nel PDF, e gli indirizzi che non ci stanno continuano su una pagina nuova.
- Quanti fogli mi servono?
- Dividi gli indirizzi per le etichette del foglio, contando quelle già usate: 30 indirizzi su fogli da 12 sono 3 pagine (12 + 12 + 6), su fogli da 21 sono 2 (21 + 9). Il PDF ha già il numero di pagine giusto.
- Gli indirizzi escono dal mio computer?
- No. Il PDF si crea nel browser e non viene inviato nulla: conta, quando l’elenco è quello dei clienti.