退職届・退職願の作成
会社に出す形のまま、縦書きで組んで印刷します。
プレビュー
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：2027年1月末で退職する山田花子さんの退職届（縦書き・令和）
総務部 総務課の山田 花子さんは、上司と話し合って2027年1月31日で退職することになり、12月15日に退職届を出します。どちらを出すか「退職届」、理由「一身上の都合」、日付の書き方「和暦（令和）」、書き方「縦書き」、用紙A4。会社名と宛名は架空の例です。
- 右端に大きく「退職届」、その左の列の下のほうに「私事」だけが入ります。
- 本文は「このたび、一身上の都合により、来る令和九年一月三十一日をもって退職いたします。」。縦書きでは日付が漢数字になります。
- 「退職願」にすると、文末が「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」に変わります。
- 横書き・西暦にすると、日付は「2027年1月31日」のように算用数字になり、最後に「以上」が入ります。
| 欄 | 入力した内容 | 用紙での入り方 |
|---|---|---|
| 退職日 | 2027年1月31日 | 本文の中に「令和九年一月三十一日」 |
| 提出日 | 2026年12月15日 | 本文のあとの列に「令和八年十二月十五日」 |
| 所属部署 | 総務部 総務課 | 日付の左の列、下寄せ |
| 氏名 | 山田 花子 | 部署の左の列、横に押印用の四角 |
| 会社名・宛名 | 株式会社みほん商事／代表取締役 鈴木 一郎 | いちばん左の列に「…鈴木 一郎 殿」 |
退職届.pdf（A4縦1枚、サイト名などのフッターなし）。印刷して氏名の横に押印し、白い封筒に「退職届」と表書きして提出します。
使い方
- 退職届か退職願かを選びます。上司と話がついたあとに出すのが「届」、退職させてほしいと願い出るのが「願」です。
- 退職日と提出日を入れます。この2つはふつう別の日付です。
- 所属・氏名と、会社名・宛名を入れます。宛名は直属の上司ではなく代表取締役とするのが通例です。
- 印刷し、氏名の横に押印して、白い封筒に「退職届」と表書きして提出します。
よくある質問
- 退職届と退職願はどう違いますか。
- 退職願は「退職させてください」と願い出る書類で、会社が承諾するまでは撤回できるとされています。退職届は、すでに決まった退職を届け出る書類です。まず上司に口頭で伝え、そのうえでどちらかを提出するのが一般的な順序です。
- なぜ本当の理由ではなく「一身上の都合」と書くのですか。
- 自己都合で辞めるときの慣例だからです。この書面は「自分の意思で辞めた」という事実を残すためのもので、その背景を書く場所ではありません。理由は面談で話すことです。会社都合（解雇・退職勧奨）の場合は書き方がまったく変わるので、会社に確認してください。
- 手書きでなくてよいですか。縦書きでなければいけませんか。
- 印刷で問題ありません。縦書きが一般的ですが、横書きを受け付ける会社も多くあります。いずれの場合も氏名の横には手書きの署名または押印をしてください。
- 法的なアドバイスですか。
- 違います。一般的な書式を印刷するだけのツールです。退職の申し出の時期、就業規則や契約の定め、有給休暇の消化などは、契約書・会社・労働相談窓口で確認してください。
- 契約期間の満了で辞めるときは、どう書かれますか。
- 理由で「契約期間満了」を選ぶと、本文は「このたび、契約期間満了により、来る令和九年三月三十一日をもって退職いたします。」のようになります。「定年」「家庭の事情」も選べ、どれにも当てはまらなければ「理由を自分で書く」に入れた文がそのまま入ります。
- 日付は和暦と西暦のどちらで書かれますか。
- 選べます。和暦では縦書きなら「令和九年一月三十一日」、横書きなら「令和9年1月31日」。西暦では縦書きなら「二〇二七年一月三十一日」、横書きなら「2027年1月31日」です。会社のほかの書類に合わせるのが無難です。
- 無料ですか。入力した内容はどこかに送られますか。
- 無料で、登録もいりません。PDFはブラウザの中で作られ、氏名や会社名はどこにも送られません。用紙にサイト名などは入りません。