Wohnungsübergabeprotokoll
Bei der Übergabe ausfüllen, damit es später keinen Streit um die Kaution gibt.
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Beispiel
Beispiel: Übergabeprotokoll beim Auszug aus einer Zweizimmerwohnung in Leipzig
Jonas Muster zieht aus der Wohnung Musterstraße 12, 2. OG links, 04109 Leipzig aus; die Übergabe mit der Vermieterin Erika Beispiel ist am 31.03.2027. Er wählt „Auszug“, trägt beide Namen, Ort und Datum ein und ersetzt die vorgegebenen Listen durch die seiner Wohnung: sieben Räume, fünf Zähler mit Nummer, vier Schlüssel mit Anzahl.
- Jede Zählerzeile wird an der letzten Angabe mit einer Ziffer geteilt: davor der Name des Zählers, dahinter seine Nummer. Die Spalte „Stand“ bleibt leer – sie wird bei der Übergabe abgelesen.
- Bei den Schlüsseln wird die Zahl am Zeilenende zur Anzahl; daneben bleibt eine Spalte „Bemerkung“ frei, etwa für „1 Schlüssel nachgemacht“.
- Flur, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad, Balkon und Kellerabteil bekommen je eine Zeile mit Wände/Decke, Boden, Fenster, Türen, Heizung und Bemerkungen, auszufüllen mit „i. O.“ oder „M“.
- Beim Auszug folgen fünf Linien für festgestellte Mängel und drei für „Vereinbarungen (wer beseitigt welchen Mangel bis wann; Kaution)“, dann zwei Unterschriftsfelder unter „Leipzig, den 31.03.2027“.
| Eingabe | Im Protokoll |
|---|---|
| Strom 1ESY1161234567 | Zähler Strom, Zählernummer 1ESY1161234567, Stand leer |
| Wasser warm: 21345679 | Zähler Wasser warm, Zählernummer 21345679 |
| Heizkostenverteiler Wohnzimmer 6123456 | Zähler Heizkostenverteiler Wohnzimmer, Zählernummer 6123456 |
| Wohnungstür 3 | Schlüssel Wohnungstür, Anzahl 3 |
| Keller x1 | Schlüssel Keller, Anzahl 1 |
| Räume leer gelassen | Flur, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kinderzimmer, Küche, Bad / WC, Balkon / Terrasse, Keller / Abstellraum |
uebergabeprotokoll-auszug.pdf, A4, ohne Fußzeile: Mietobjekt, Vermieterin, Mieter und Datum, dann Zählerstände, Schlüssel, Zustand der Räume, Mängel, Vereinbarungen und Unterschriften. Zweimal ausdrucken – jede Seite erhält eine Ausfertigung – und die Zähler zusätzlich fotografieren.
So funktioniert es
- Wählen Sie Einzug oder Auszug und tragen Sie Wohnung, Vermieter und Mieter ein.
- Tragen Sie die Zähler mit ihren Nummern ein und die Schlüssel mit ihrer Anzahl; die Stände schreiben Sie vor Ort dazu.
- Passen Sie die Räume an Ihre Wohnung an, oder lassen Sie die üblichen stehen.
- Drucken Sie das Protokoll aus, gehen Sie Raum für Raum durch und unterschreiben Sie beide.
Häufige Fragen
- Muss ich ein Übergabeprotokoll machen?
- Gesetzlich nicht, aber es ist der beste Beweis für den Zustand der Wohnung. Was bei der Übergabe als in Ordnung festgehalten ist, lässt sich später kaum noch als Schaden von der Kaution abziehen.
- Warum die Zählernummern?
- Mit Nummer und Stand lässt sich der Verbrauch dem richtigen Zeitraum und Zähler zuordnen. Fotografieren Sie die Zähler zusätzlich.
- Was trage ich bei Mängeln ein?
- Was, wo und wie groß, etwa „Kratzer im Parkett, Wohnzimmer vor dem Fenster, ca. 20 cm“. Beim Auszug auch, wer den Mangel bis wann beseitigt.
- Was, wenn wir uns nicht einig sind?
- Dann halten Sie beide Sichtweisen im Protokoll fest, bevor Sie unterschreiben. Fotos mit Datum helfen zusätzlich.
- Ist das eine Rechtsberatung?
- Nein, es ist eine Vorlage.
- Was ist beim Auszug anders als beim Einzug?
- Titel und Datei: „Wohnungsübergabeprotokoll – Auszug“ als uebergabeprotokoll-auszug.pdf, sonst „– Einzug“ als uebergabeprotokoll-einzug.pdf. Beim Auszug gibt es fünf statt vier Linien für Mängel, und die Vereinbarungen fragen ausdrücklich, wer welchen Mangel bis wann beseitigt und was mit der Kaution geschieht. Zähler, Schlüssel und Räume sind gleich aufgebaut.
- Werden meine Daten hochgeladen?
- Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser; nichts von dem, was Sie eingeben, verlässt Ihr Gerät.