PDF automatisch schwärzen
Es findet die personenbezogenen Daten und markiert sie. Sie entscheiden, danach sind sie endgültig weg.
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Beispiel
Beispiel: eine Handwerkerrechnung anonymisiert, bevor sie ins Forum kommt
Anna Muster will in einem Verbraucherforum fragen, ob 1.250,00 EUR fürs Streichen zweier Zimmer angemessen sind. Die Rechnung kam als PDF per E-Mail (mit echtem Text, kein Scan): Rechnung Nr. 2026-0042 vom 15.03.2026, Kundennummer 4711 0815, ihre Mobilnummer 0171 2345678 und E-Mail-Adresse, Telefon 0221 9876543 und IBAN DE89370400440532013000 des Betriebs.
- Die PDF ablegen. Beim Laden wird der Text durchsucht, und sieben Markierungen erscheinen auf der Seite.
- Jede prüfen: Die Rechnungsnummer 2026-0042 wurde nur wegen ihrer Form als Telefonnummer vorgeschlagen und darf bleiben – diese Markierung entfernen.
- Was die Suche grundsätzlich nicht findet, selbst aufziehen: Name und Anschrift im Adressfeld.
- Auf „Schwärzen und speichern“ tippen. Gespeichert wird rechnung-redacted.pdf; das Original bleibt unverändert.
| Stelle auf der Rechnung | Vorschlag | Entscheidung |
|---|---|---|
| anna.muster@example.de | schwärzen | |
| 0171 2345678 | Telefon | schwärzen |
| Kundennummer 4711 0815 | Telefon (nach der Form) | schwärzen, sie führt zur Kundin |
| Telefon 0221 9876543 und info@… des Betriebs | Telefon, E-Mail | schwärzen |
| IBAN DE89370400440532013000 | IBAN (Prüfsumme stimmt) | schwärzen |
| Rechnung Nr. 2026-0042 | Telefon (nach der Form) | Markierung entfernen |
| 15.03.2026 und 1.250,00 EUR | nichts | bleibt stehen |
| Anna Muster, Musterstraße 1, 10115 Berlin | nichts | von Hand markieren |
rechnung-redacted.pdf zeigt Betrag, Leistung und Datum, aber keine Kontaktdaten, keine Kundennummer und keine Bankverbindung mehr. Was unter den Balken lag, ist aus der Datei gelöscht: Suchen oder Kopieren findet es nicht mehr. Vor dem Posten die Datei trotzdem einmal ganz lesen.
So funktioniert es
- Das PDF ablegen. Der Text wird beim Laden durchsucht, und die Markierungen erscheinen auf den Seiten.
- Jede Markierung prüfen. Zum Verschieben ziehen, an einer Ecke die Größe ändern, zu Behaltendes entfernen und Übersehenes selbst aufziehen — einen Namen, eine Unterschrift, ein Foto.
- Schwarze Balken wählen, oder weiße, wenn die entfernten Stellen leer aussehen sollen.
- Auf „Schwärzen und speichern“ tippen. Was markiert ist, wird aus der Datei gelöscht: Suchen oder Kopieren holt es nicht zurück.
Häufige Fragen
- Wonach wird gesucht?
- Nach E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kreditkartennummern, IBANs (am Stück oder in Vierergruppen wie DE89 3704 0044 0532 0130 00) und Ausweisnummern — der japanischen Individualnummer, der amerikanischen Sozialversicherungsform, der koreanischen Einwohnernummer (######-#######) und den brasilianischen CPF- und CNPJ-Nummern. Nichts wird allein wegen seiner Form vorgeschlagen, wo die Form auch harmlos sein kann: eine Kartennummer muss die Luhn-Prüfung bestehen, eine IBAN ihren Mod-97-Rest, eine Individualnummer, CPF oder CNPJ ihre Prüfziffern, eine Einwohnernummer in den ersten sechs Ziffern ein echtes Geburtsdatum enthalten. So landet eine 16-stellige Bestellnummer, die die Luhn-Prüfung nicht besteht, nicht unter den Kartennummern, und ein Datum wie 15.03.2026 nicht unter den Telefonnummern — denn eine Vorschlagsliste, der niemand traut, ist schlimmer als keine, weil sie ungelesen angenommen wird. Kürzere Nummern in der Form einer Telefonnummer werden allerdings vorgeschlagen, siehe unten.
- Findet es auch Namen?
- Nein, und es tut auch nicht so. Ein Name ist ein Wort, und ihn von einem gewöhnlichen Wort zu unterscheiden bräuchte ein Modell, das geladen werden müsste und hier immer noch oft genug falsch läge. Namen sind das, was von Hand markiert wird, zusätzlich zu dem Gefundenen — weshalb die Markierungen gezeigt und nicht angewendet werden.
- Wird etwas entfernt, bevor ich es sehe?
- Nein. Die Suche schlägt nur vor. Was sie findet, erscheint als ganz gewöhnliche Markierung, genau wie eine selbst gezogene, und nichts verlässt das Dokument, bis Sie auf den Knopf tippen. Das Entfernen ist derselbe Code wie immer: die Glyphen werden aus der Seite geschnitten, oder die Seite wird als Bild neu gezeichnet, wo ein Foto unter einer Markierung liegt.
- Und gescannte Seiten?
- Ein Scan ist ein Bild von Text und trägt keinen Text zum Durchsuchen, diese Seiten werden also nicht durchsucht und der Editor sagt, wie viele es waren. Markieren Sie sie von Hand — das Schwärzen selbst funktioniert auf Scans, weil die Pixel unter einer Markierung ersetzt werden.
- Wie genau sollte ich das Ergebnis prüfen?
- Sehr genau. Lesen Sie die geschwärzte Datei, bevor Sie sie verschicken. Eine automatische Suche ist ein zweites Paar Augen, kein Ersatz für das erste: Sie findet die Nummern, über die Sie hinweggelesen hätten, und sie findet nicht den Satz, der jemanden durch das identifiziert, was er über ihn sagt.
- Warum wird meine Rechnungsnummer als Telefonnummer markiert?
- Weil eine Telefonnummer nur an ihrer Form erkannt wird: 7 bis 15 Ziffern, auch in Gruppen mit Leerzeichen, Punkt oder Bindestrich, und mit Schrägstrich nach der Vorwahl wie 0221/9876543. Eine Rechnungsnummer 2026-0042 oder eine Kundennummer 4711 0815 hat genau diese Form und wird deshalb vorgeschlagen. Solche Markierungen entfernen Sie vor dem Speichern einfach wieder – oder lassen sie stehen, wenn die Nummer ohnehin weg soll.
- Wird mein PDF hochgeladen?
- Nein. Suche und Schwärzung laufen beide in Ihrem Browser. Ein Dokument, das geschwärzt werden muss, ist meist ein Dokument, das nirgendwohin geschickt werden kann — genau dafür ist das hier.