Mitgliedschaft in einem Verein kündigen
An den Vorstand, mit Datum.
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Beispiel
Austritt aus dem Turnverein zum Jahresende: drei Monate Frist laut Satzung
Die Satzung des Turnvereins sagt: Austritt schriftlich gegenüber dem Vorstand, mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des Kalenderjahres. Anna Muster schickt ihr Schreiben am 15.09.2026 ab und wählt Deutschland, Eine Mitgliedschaft, Frist 3 Monate und „Zum Quartalsende“.
- 15.09. plus drei Monate ist der 15.12.; das nächste Quartalsende ist der 31.12.2026 – genau das Jahresende der Satzung. Bis zum 30.09. abgeschickt, kommt derselbe Termin heraus.
- Ab dem 1. Oktober rechnet das Formular mit „Zum Quartalsende“ den 31.03.2027 aus. Verlangt die Satzung das Jahresende, den 31.12.2027 unter „Oder Enddatum selbst angeben“ eintragen.
| Im Formular | Im Brief |
|---|---|
| Sie: Anna Muster, Musterstraße 1, 66111 Saarbrücken | Absender oben links |
| Empfänger: Turnverein Musterstadt e. V., Der Vorstand, Vereinsweg 5, 66111 Saarbrücken | Das Anschriftfeld |
| Datum, an dem Sie es absenden: 15.09.2026 | 15.09.2026 über dem Betreff „Kündigung meiner Mitgliedschaft“ |
| Mitglieds-, Vertrags- oder Kundennummer: 0815 | „(Mitgliedsnummer 0815)“ im Kündigungssatz |
| Frist 3 Monate, „Zum Quartalsende“, „hilfsweise …“ an | „fristgerecht zum 31.12.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ |
| Weiteres: Bitte buchen Sie ab Januar 2027 keine Beiträge mehr von meinem Konto ab. | Eigener Absatz unter dem Kündigungssatz |
| „Um schriftliche Bestätigung bitten“ an | Die Bitte, Erhalt und Datum der Beendigung schriftlich zu bestätigen |
Eine Seite Kuendigung.pdf mit „Sehr geehrte Damen und Herren,“, dem Kündigungssatz zum 31.12.2026, dem Absatz zu den Beiträgen, der Bitte um Bestätigung und „Mit freundlichen Grüßen“. Ausdrucken, unterschreiben und dem Vorstand schicken oder übergeben.
So funktioniert es
- Mitgliedsnummer eintragen, falls es eine gibt. Viele Vereine führen die Liste nach Namen — dann Name und Anschrift vollständig angeben.
- Die Frist aus der Satzung nehmen, nicht aus der Gewohnheit. Wo ein Vereinsjahr läuft, will der Verein die Kündigung vor dessen Verlängerung.
- „Um schriftliche Bestätigung bitten" eingeschaltet lassen. Ein Vorstand ist keine Firma: Wer den Brief liest, führt nicht unbedingt die Mitgliederliste.
- Herunterladen, ausdrucken, unterschreiben und an den Vorstand senden oder übergeben. Eine Kopie mit dem Absendedatum behalten.
Häufige Fragen
- Ist das die richtige Seite für ein Fitnessstudio?
- Nein — dafür gibt es die eigene Seite. Sie beginnt bei der Dreimonatsfrist, die Studios üblicherweise verlangen, und ist auf einen Studiovertrag geschrieben, aus dem man schwerer herauskommt als aus einem Verein. Diese Seite ist für Verein, Verband, Kammer oder Berufsverband.
- Die Satzung sagt nichts über den Austritt.
- Dann ist ein unterschriebenes, datiertes Schreiben an den Vorstand der Weg. Es nennt die Person, die Mitgliedschaft und den Termin — mehr braucht die Mitgliederliste nicht. Um Bestätigung bitten, damit es auf beiden Seiten festgehalten ist.
- Muss ein Grund genannt werden?
- Nein. Der freie Absatz steht bereit, falls einer genannt werden soll, und es gibt Vereine, bei denen man das möchte. Wirksam ist der Austritt auch ohne.
- Was wird aus dem bereits gezahlten Beitrag?
- Das regelt die Satzung, und Satzungen gehen darin weiter auseinander als Geschäftsbedingungen. Im Brief danach fragen statt es anzunehmen — der freie Absatz ist dafür da.
- Wie rechne ich eine Kündigung zum Jahresende?
- Mit „Zum Quartalsende“ landet das Formular auf dem 31. Dezember, solange die Frist im letzten Quartal abläuft: drei Monate Frist, abgeschickt bis 30. September, ergeben den 31.12. Später abgeschickt rechnet es das nächste Quartalsende aus, den 31. März. Verlangt die Satzung das Jahresende, das Datum unter „Oder Enddatum selbst angeben“ eintragen.
- Kann ich im selben Brief um das Ende der Abbuchungen bitten?
- Ja, mit einem Satz unter „Weiteres“, etwa „Bitte buchen Sie ab Januar 2027 keine Beiträge mehr von meinem Konto ab.“ Jede Zeile dort wird ein eigener Absatz und steht im Brief direkt unter dem Kündigungssatz.
- Ist das kostenlos?
- Ja, und auf dem Blatt steht nichts von uns, in keinem Tarif: Es ist ein Schriftstück, das Sie so abschicken oder übergeben, wie es ist.