給与明細書テンプレート（手書き用）
枠と項目はそろえて、金額は手で書きこむ給与明細書。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：パート2人の小さな店で、時給制の項目に変えた手書き用明細を印刷
パート2人を雇う個人経営のカフェ（架空の「カフェ見本」）で、毎月手書きの明細を渡します。会社名・住所に「カフェ見本」「東京都千代田区見本町1-2-3」、勤怠に「出勤日数」「勤務時間」、支給に「基本給（時給×時間）」「通勤手当」、控除に「雇用保険」「所得税」と入れ、支給年月と氏名は空欄のままにします。
- 項目を入れた欄だけが、入力した項目名に置き換わります。勤怠は2マス、支給と控除は2行ずつ項目名が入ります。
- 支給と控除はそれぞれ8行あり、項目名のない6行は、手当や控除が増えた月に書き足せます。
- 支給年月と支給日は記入用の線、氏名は空欄の枠で印刷されます。会社名は入力したので右上に印字され、記入枠は付きません。
- PDFをダウンロードし、2人分×12か月なら24枚印刷します。
| 欄 | 印刷されるもの | 手で書くもの（例） |
|---|---|---|
| 上部 | 給与明細書の見出し、支給年月・支給日の線 | 2026年11月分、2026年12月10日 |
| 左上の枠 | 氏名の枠 | パートの氏名 |
| 右上 | カフェ見本、東京都千代田区見本町1-2-3 | なし |
| 勤怠 | 出勤日数、勤務時間 | 16日、64時間 |
| 支給 | 基本給（時給×時間）、通勤手当、空行6行 | 1,100円×64時間＝70,400円、4,000円 |
| 控除 | 雇用保険、所得税、空行6行 | その月の金額 |
| 合計 | 総支給額・控除合計・差引支給額の空欄 | 総支給額 74,400円 など |
| 備考 | 罫線4本 | 有給休暇を取った日など |
給与明細.pdf がA4で1ページ。手書きの合計は、支給の行を足したものが総支給額、控除の行を足したものが控除合計、その差が差引支給額です。金額入りで渡したい月は、同じ項目を「給与明細作成」に入れれば合計まで計算されます。
使い方
- すべて空欄のまま白紙の明細書にするか、会社名や氏名を入れて印刷しておきます。
- 項目が違うときは、支給・控除の欄に自分の項目名を入れます。
- PDFをダウンロードし、必要な枚数を印刷します。
- 金額と合計は手で書きこみます。
よくある質問
- 白紙の明細書には何が印刷されますか？
- 「給与明細書」の見出し、支給年月と支給日の記入欄、会社名と氏名の枠、勤怠（出勤日数・欠勤日数・時間外・有給残）、支給（基本給・時間外手当・通勤手当）と控除（健康保険・厚生年金・雇用保険・所得税・住民税）の項目名、総支給額・控除合計・差引支給額の空欄、備考の罫線です。金額や合計は入りません。
- 自分の項目で印刷できますか？
- できます。勤怠・支給・控除の欄に項目名を入れると、その欄だけ決まった項目の代わりに入力した項目が印刷され、ほかの欄は決まった項目のままです。金額を入れても白紙の明細書には印刷されません。金額入りの明細書は「給与明細作成」で作れます。
- 保険料や税額は計算されますか？
- されません。何も計算しない、ほかで出した金額を書きこむための用紙です。個人事業主や少人数の事業所で、手書きの明細を渡したり控えを残したりするのに使えます。
- 支給や控除の行はいくつありますか？
- 支給と控除はそれぞれ8行で、項目を9つ以上入れるとその数まで行が増えます。勤怠は横一列のマスで、6項目までです。項目名を入れなかった行は空行のまま印刷されるので、月ごとに変わる手当を書き足せます。
- B5の用紙に印刷できますか？
- PDFはA4縦で作られます。B5で使いたいときは、印刷の設定で用紙をB5にして86%に縮小してください。欄の並びはそのまま縮んで収まります。
- 無料ですか？アップロードは？
- 無料で、何もアップロードされません。明細書はブラウザの中で作られます。無料プランでは最後のページの下に小さなフッターが入ります。