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Aggiungere numeri di pagina a un PDF

Numera le pagine di un documento unito o scansionato prima di condividerlo o stamparlo.

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Esempio

Esempio: il verbale di un’assemblea di condominio numerato «Pag. 1 di 12»

L’amministratore di un condominio ha unito in verbale-assemblea.pdf il verbale e gli allegati (foglio presenze, preventivi, rendiconto): 12 pagine A4 da mandare ai condòmini. Impostazioni: Posizione «In basso a destra», Inizia da 1, Formato «Personalizzato», testo «Pag. {n} di {total}», Dimensione del carattere 10.

  1. Ogni pagina riceve il suo numero e il totale: «Pag. 1 di 12» sulla prima, «Pag. 12 di 12» sull’ultima. {total} è il numero delle pagine numerate, qui tutte quelle del file.
  2. Il numero è scritto in Helvetica da 10 punti, grigio scuro, a 28 punti (circa 1 cm) dal bordo destro e da quello in basso.
  3. Il file scaricato si chiama verbale-assemblea-numerato.pdf; l’originale resta com’era.
Impostazioni Pagina 1 Pagina 2 Pagina 12
Formato 1, 2, 3 1212
Formato 1 / 10 1 / 122 / 1212 / 12
Personalizzato «Pag. {n} di {total}» Pag. 1 di 12Pag. 2 di 12Pag. 12 di 12
Lo stesso con «Non numerare la copertina» (nessun numero)Pag. 1 di 11Pag. 11 di 11
Inizia da 5, formato 1, 2, 3 5616

Con il numero e il totale su ogni foglio, chi riceve il verbale vede subito se manca una pagina. Se il file continua la numerazione di un fascicolo già numerato, usa «Inizia da»: con 5 la prima pagina porta 5 e l’ultima 16.

Come funziona

  1. Trascina un PDF nel riquadro oppure scegli il file dal tuo dispositivo.
  2. Scegli dove deve comparire il numero. In basso al centro è la posizione più comune nei report.
  3. Se il documento ha una copertina, spunta «Non numerare la copertina»: la numerazione parte dalla pagina 2. Cambia il numero iniziale se non deve partire da 1.
  4. Premi “Aggiungi numeri di pagina” e scarica il file numerato.

Domande frequenti

I numeri si sovrapporranno ai piè di pagina esistenti?
I numeri vengono posizionati a circa 1 cm dal bordo della pagina. Se il tuo documento ha già un piè di pagina lì, scegli una posizione in alto.
Posso saltare la prima pagina?
Sì: spunta «Non numerare la copertina». La prima pagina resta senza numero, la seconda prende il numero iniziale (1 se non lo cambi) e {total} conta solo le pagine numerate: una relazione di 14 pagine con copertina va da 1 / 13 a 13 / 13.
Quale carattere viene usato?
Helvetica, uno dei caratteri che ogni lettore PDF ha già: il file cresce appena e i numeri appaiono uguali in ogni lettore.
Come scrivo «Pag. 1 di 12»?
Scegli il formato Personalizzato e scrivi «Pag. {n} di {total}»: {n} diventa il numero della pagina, {total} il numero delle pagine numerate. Allo stesso modo «Pagina {n}» o «Allegato A – pag. {n}».
Posso continuare la numerazione di un altro documento?
Sì: imposta «Inizia da». Se gli allegati seguono un verbale di 4 pagine, parti da 5: la prima pagina porta 5, la seconda 6 e così via. {total} resta il numero di pagine di questo file, quindi per un totale complessivo scrivilo tu nel testo personalizzato, per esempio «{n} di 16».
I miei file vengono caricati?
No. I numeri vengono disegnati dal tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.

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