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Comprimere un PDF sotto 1 MB

Il tetto più stretto in circolazione. Una scansione a colori ci perde qualcosa; qui c’è scritto cosa.

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Esempio

Esempio: diploma ed esami scansionati a colori per la domanda di concorso, sotto 1 MB

La domanda online di un concorso pubblico accetta un PDF fino a 1 MB per ogni allegato. Il diploma di laurea e il certificato degli esami, scansionati a colori a 300 dpi, sono titoli.pdf: 3 pagine A4 da 2480 × 3508 pixel, 4,2 MB. Non c’è niente da impostare: l’obiettivo è 1 MB.

  1. I passaggi della tabella vengono provati in ordine, sempre partendo dal file originale, e ci si ferma al primo che scende sotto 1.000.000 di byte.
  2. 1 MB si conta come 1.000.000 di byte, la lettura più stretta: così il file passa anche dove il portale conta 1.048.576.
  3. Vengono ricodificate solo le immagini delle pagine: se il PDF contiene anche testo, resta intatto e ricercabile.
Passaggio Qualità JPEG Ogni pagina A4 da 2480 × 3508 diventa
1 0,851697 × 2400 px (circa 205 dpi)
2 0,71131 × 1600 px (circa 137 dpi)
3 0,5778 × 1100 px (circa 94 dpi)
4 0,4636 × 900 px (circa 77 dpi)
5 0,3495 × 700 px (circa 60 dpi)

Esce titoli-compresso.pdf, con il peso raggiunto nell’elenco. Se nemmeno il passaggio 5 arriva a 1 MB ricevi la versione più leggera ottenuta: allora conviene riscansionare in scala di grigi, oppure dividere diploma ed esami in due allegati se il modulo lo consente.

Come funziona

  1. Trascina il PDF scansionato. Viene letto nel browser e non lascia il tuo computer.
  2. Niente da impostare: l’obiettivo è 1 MB e il livello di compressione ne discende.
  3. Premi il pulsante. Oltre poche pagine a colori aspettati una perdita visibile: a questa misura è il compromesso, non un difetto.
  4. Controlla la dimensione nell’elenco. Se non ha raggiunto 1 MB, sotto c’è il perché e cosa fare invece.

Domande frequenti

Quali moduli chiedono 1 MB?
Quelli severi: portali di lavoro, sistemi per visti e permessi di soggiorno, e i moduli che raccolgono un allegato per campo invece che uno per pratica. Chi conserva moltissimi file piccoli limita duramente ciascuno.
Una scansione a colori resta leggibile?
Su poche pagine sì. Su testo dattiloscritto scansionato le lettere reggono la ricodifica molto meglio delle fotografie. A soffrire sono le pagine con una foto o un timbro colorato: a 1 MB possono tornare visibilmente macchiate.
Meglio scansionare in scala di grigi?
Se il limite si conosce prima, sì. Lo stesso documento in scala di grigi parte da circa un terzo del peso e arriva a 1 MB con margine invece di esserci schiacciato. Questa pagina non può disfare una scansione già fatta a colori.
Il testo resta selezionabile?
Sì. Vengono ricodificate solo le immagini; il livello di testo passa intatto, quindi copia, ricerca e lettori di schermo continuano a funzionare. Uno strumento che rasterizza per riuscirci te li costa tutti e tre.
Come viene contato 1 MB?
Come 1.000.000 di byte, la lettura più piccola: un PDF che ci sta passa sia dove 1 MB vale 1.000.000 di byte sia dove ne vale 1.048.576.
E se non scende sotto 1 MB?
Dopo cinque passaggi, l’ultimo a qualità 0,3 e 700 pixel sul lato lungo, ricevi la versione più leggera ottenuta e il peso accanto ti dice quanto manca. Succede con molte pagine a colori: riscansiona in scala di grigi o a 150–200 dpi, oppure dividi il documento in più allegati.
Il mio file viene caricato?
No. Apertura, ricodifica e ricostruzione avvengono nella scheda — il punto, quando il documento è un contratto o la scansione di un passaporto.

Per un uso specifico

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