Comprimere un PDF per l'email
Porta una scansione o un report sotto il limite degli allegati senza spedirlo prima a un servizio di compressione.
Trascina qui i file
oppure clicca per sceglierli dal tuo dispositivoFormati accettati: PDF
Un file per operazioneFino a 20 MB per file5 operazioni al giornoI PDF gratuiti terminano con una piccola riga «Made with nouplo.com»Rimuovi i limiti con Pro✓ Funziona offline
I tuoi file restano sul tuo dispositivo
Questo strumento viene eseguito interamente nel tuo browser. Nulla viene caricato, nulla viene salvato, e puoi persino disattivare la connessione a internet prima di iniziare.
Esempio
Esempio: 24 foto della casa in un PDF da 58 MB, da mandare al geometra
Il geometra ti chiede per e-mail le foto dell’appartamento da ristrutturare. Le hai messe in casa.pdf: 24 pagine, ognuna con una foto del telefono di 4032 × 3024 pixel, per 58 MB in tutto. Gmail ne accetta 25. La compressione forte è già selezionata. Con 58 MB supera i 20 MB per PDF del piano gratuito, quindi qui serve Pro; un PDF fino a 20 MB si comprime gratis.
- Con «Forte» ogni foto viene ridotta a 1100 pixel sul lato lungo, cioè 1100 × 825, e salvata in JPEG con qualità 0,5: circa un tredicesimo dei pixel di prima.
- Una foto viene sostituita solo se la nuova versione pesa meno; testo e grafica restano come sono.
- Accanto al risultato leggi il nuovo peso. Se deve stare sotto un limite preciso, per esempio i 10 MB del server dell’ufficio, scegli «Meno di 10 MB» e lascia decidere allo strumento.
| Impostazione | Una foto 4032 × 3024 diventa | Qualità JPEG |
|---|---|---|
| Leggera | 2400 × 1800 | 0,85 |
| Bilanciata | 1600 × 1200 | 0,7 |
| Forte (preselezionata) | 1100 × 825 | 0,5 |
| 4° passo, solo con un limite | 900 × 675 | 0,4 |
| 5° passo, solo con un limite | 700 × 525 | 0,3 |
casa-compresso.pdf, con le stesse 24 pagine. Su un telefono o un portatile 1100 pixel bastano per vedere bene ogni stanza; se il geometra deve stampare le foto in grande, scegli «Bilanciata».
Come funziona
- Trascina il PDF che devi inviare. Scansioni, brochure e presentazioni con fotografie sono quelle che ne traggono più vantaggio.
- La compressione forte è già selezionata. Ricodifica ogni fotografia a una qualità più bassa e ne limita la risoluzione a circa 1100 pixel, misura che resta comunque nitida su un telefono.
- Se il limite da rispettare lo conosci con precisione, scegli invece la dimensione massima: “Meno di 10 MB” copre quasi tutti i server aziendali, “Meno di 2 MB” i moduli più severi. Vengono provate impostazioni sempre più decise finché il file non ci sta, e al posto del livello di compressione, che sparisce, decide lo strumento.
- Premi “Comprimi per email” e confronta il nuovo peso indicato accanto al risultato con il tuo limite: Gmail 25 MB, Outlook.com 20 MB, la maggior parte dei server Exchange aziendali 10 MB.
- Scarica e allega. Se è ancora troppo pesante, dividi il documento con “Dividere PDF” e invialo in due email.
Domande frequenti
- Quali sono i limiti più comuni per gli allegati?
- Gmail e Google Workspace: 25 MB. Outlook.com: 20 MB. Yahoo: 25 MB. iCloud Mail: 20 MB. I server Exchange aziendali sono spesso impostati a 10 MB, e il server di chi riceve può essere più restrittivo del tuo.
- Perché usare questo strumento invece di inviare il file a un sito di compressione?
- I siti di compressione caricano il tuo documento sui loro server, che è esattamente ciò che potresti voler evitare con contratti, referti medici o scansioni di documenti d'identità. Qui il lavoro avviene sul tuo dispositivo e non viene trasmesso niente.
- Chi riceve il file noterà la compressione?
- Il testo resta vettoriale e perfettamente nitido. Le fotografie vengono ricodificate a una qualità JPEG più bassa: a schermo la differenza è minima, in stampa a grande formato può vedersi. Usa “Bilanciata” se il documento verrà stampato.
- Il file si è ridotto pochissimo, perché?
- I PDF fatti quasi solo di testo o di grafica vettoriale hanno poco da comprimere. In quel caso il file è probabilmente già abbastanza leggero: controlla il limite invece della percentuale.
- Come funziona «Meno di 10 MB»?
- Vengono provate in ordine le impostazioni della tabella, dalla leggera (2400 pixel, qualità 0,85) fino a 700 pixel e qualità 0,3, e si tiene la prima che porta il file sotto il limite; ogni tentativo riparte dal file originale. Se nemmeno l’ultima basta, ricevi il file più piccolo ottenuto. I limiti si contano in migliaia: 10 MB = 10.000.000 byte.
- E per la PEC?
- Il limite degli allegati PEC dipende dal gestore della casella: controllalo e scegli la soglia subito sotto, per esempio «Meno di 5 MB». Il file viene compresso nel browser, quindi il documento non passa da nessun server prima dell’invio.
- Funziona anche dal telefono?
- Sì. Spesso è il modo più rapido per alleggerire una scansione appena fatta con la fotocamera prima di rispondere a un'email.