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Ejemplo
Ejemplo: un contrato en tamaño oficio impreso en A4 sin cortar nada
Desde una oficina de Latinoamérica le envían a Lucía, que vive en Valencia, contrato.pdf en tamaño oficio (216 × 356 mm) para imprimirlo, firmarlo y escanearlo. Su impresora solo tiene A4 (210 × 297 mm). Ajustes: A4, «Ajustar la página entera», orientación «Seguir a cada página», margen «Ninguno».
- El oficio es unos 6 mm más ancho y casi 6 cm más alto que el A4, así que manda la altura: cada página se reduce al 83,5 % y pasa a medir 180,3 × 297 mm.
- La página queda centrada, con 14,8 mm de papel blanco a cada lado. No se recorta nada y el texto sigue siendo seleccionable.
- Descargue contrato-a4.pdf e imprímalo al 100 % («Tamaño real»), no con «Ajustar a la página», o la impresora lo reducirá otra vez.
| De | A | Cómo escalar | Escala | En la hoja |
|---|---|---|---|---|
| Oficio | A4 | Ajustar la página entera | 83,5 % | 180,3 × 297 mm; 14,8 mm libres a cada lado |
| Oficio | A4 | Ajustar, margen 10 mm | 77,9 % | 168,2 × 277 mm; 10 mm arriba y abajo |
| Oficio | A4 | Llenar la hoja | 97,3 % | se pierden 24,4 mm arriba y otros 24,4 abajo |
| Carta | A4 | Ajustar la página entera | 97,3 % | 210 × 271,8 mm; 12,6 mm libres arriba y abajo |
| A4 | Carta | Ajustar la página entera | 94,1 % | 197,6 × 279,4 mm; 9,2 mm libres a cada lado |
| A4 | Oficio | Ajustar la página entera | 102,8 % | 215,9 × 305,3 mm; 25,1 mm libres arriba y abajo |
contrato-a4.pdf: todas las páginas completas en A4, con la cabecera y las firmas a la vista. Con «Llenar la hoja» se habrían perdido casi 2,5 cm arriba y otros tantos abajo, justo donde suelen ir. Y si es usted quien manda un A4 a un país donde se imprime en carta, su caso es la fila A4 → Carta.
Cómo funciona
- Añada el PDF: por ejemplo un documento en tamaño carta que tiene que ser A4.
- Elija el tamaño de papel con el que imprime.
- Deje «ajustar la página entera» salvo que quiera cubrir la hoja de borde a borde.
- Descargue el PDF nuevo e imprímalo al 100 %.
Preguntas frecuentes
- Carta y A4 son casi iguales, ¿por qué convertir?
- A4 es más estrecho y más alto. Imprimir un PDF en carta tal cual sobre A4 recorta los lados o encoge toda la página y la descentra, y eso se nota en cualquier pie de página o número.
- ¿El texto sigue siendo seleccionable?
- Sí. Cada página se vuelve a dibujar como vector al nuevo tamaño y nada se convierte en imagen. Los enlaces y los campos de formulario, en cambio, no sobreviven.
- ¿Qué se pierde con «llenar la hoja»?
- Lo que queda fuera del papel al ampliar, normalmente unos milímetros en dos bordes. Va bien para fotos y fondos, no para documentos con márgenes.
- ¿Qué tamaño es el oficio?
- Aquí, 216 × 356 mm (8,5 × 14 pulgadas), el legal de Estados Unidos, que es el que se usa como oficio en buena parte de Latinoamérica. En algunos países se llama oficio a un papel algo más corto; sea cual sea el tamaño de origen, «Ajustar la página entera» lo lleva a A4 sin cortar nada.
- ¿Cambia el tamaño de todas las páginas?
- Sí: todas salen en el papel elegido. Con la orientación «Seguir a cada página», las páginas horizontales quedan en A4 horizontal y las verticales en A4 vertical, dentro del mismo PDF.
- Solo quiero añadir márgenes.
- Use «Agregar márgenes a un PDF», que lo hace sin cambiar el tamaño.
- ¿Se sube el PDF?
- No. Las páginas se recomponen en su navegador y el PDF no sale de su dispositivo. El plan gratuito admite un PDF de hasta 20 MB por operación y 5 operaciones al día; Pro quita esos límites.