JPG in PDF unter 200 KB
Fotos in eine PDF, gleich klein genug: unter 200 KB.
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Beispiel
Beispiel: drei Gehaltsabrechnungen als eine PDF unter 200 KB für die Wohnungsbewerbung
Eine Wohnungsgenossenschaft nimmt im Bewerbungsportal je Anlage eine PDF bis 200 KB. Für den Einkommensnachweis liegen die letzten drei Gehaltsabrechnungen als JPG-Scans vom Drucker vor, je 2480 × 3508 Pixel (A4 bei 300 dpi). Einstellungen: Seitengröße A4, Ausrichtung Automatisch, Grenze 200 KB.
- Gerechnet wird mit 200 × 1.000 = 200.000 Byte, damit die Datei auch durch Portale kommt, die 1 KB als 1.000 Byte zählen.
- Ab gehen, was die PDF selbst kostet, und ein Puffer von 256 Byte plus 1 % (2.256 Byte). Der Rest, rund 195.000 Byte, wird nach Pixelzahl verteilt: rund 65 KB je Scan.
- Jeder Scan beginnt bei etwa 875 × 1.238 Pixeln mit der höchsten JPG-Qualität zwischen 0,92 und 0,3, die in seinen Anteil passt; reicht das nicht, wird er kleiner, nie unter 240 Pixel lang.
- Die fertige PDF wird gemessen. Liegt sie über 200.000 Byte, schrumpfen die Anteile, und es wird neu kodiert, höchstens viermal.
| Scans (A4, 300 dpi) | Anteil je Scan, etwa | Erster Versuch, etwa |
|---|---|---|
| 1 | 195 KB | 1.516 × 2.144 Pixel |
| 2 | 98 KB | 1.072 × 1.516 Pixel |
| 3 | 65 KB | 875 × 1.238 Pixel |
Eine dreiseitige A4-PDF unter 200.000 Byte, jede Abrechnung auf einer Seite, die Zahlen lesbar. Passt es nicht, ohne unleserlich zu werden, kommt ein Hinweis statt einer Datei, die das Portal ablehnen würde. Kostenlos gehen 3 Bilder je Vorgang.
So funktioniert es
- Die Seiten flach und gut beleuchtet fotografieren, dann die Fotos in der richtigen Reihenfolge ablegen.
- A4 lassen oder „Wie Bild“ wählen; die Größengrenze ist schon eingestellt.
- Auf „In PDF umwandeln“ klicken und eine PDF unter 200 KB herunterladen.
Häufige Fragen
- Wie viele Fotos passen in 200 KB?
- Meist zwei bis vier Handyfotos von Dokumenten, jedes auf einer eigenen A4-Seite, mit lesbarer Schrift.
- Was, wenn es nicht passt?
- Sie bekommen einen Hinweis statt einer Datei, die das Formular ablehnen würde: Nehmen Sie weniger Seiten oder schneiden Sie die Fotos vorher auf das Blatt zu.
- Behalten die Fotos ihre Qualität?
- Sie werden als JPG in der Auflösung neu kodiert, die die Grenze erlaubt – genug für gedruckten Text, nicht für feine Fotografien.
- Zählt die Grenze 200.000 oder 204.800 Byte?
- 200.000 Byte. Damit liegt die Datei unter der Grenze, gleich ob ein Portal 1 KB als 1.000 oder als 1.024 Byte rechnet.
- Warum werden meine Scans kleiner gerechnet?
- Weil 200 KB für Scans mit 300 dpi zu wenig sind: Drei A4-Seiten haben dann zusammen über 26 Millionen Pixel. Die Bilder werden deshalb erst verkleinert, bei drei Seiten auf etwa 100 dpi – genug für gedruckte Schrift, nicht für Fotos mit feinen Details.
- Werden meine Fotos hochgeladen?
- Nein. Die PDF entsteht in Ihrem Browser. Der kostenlose Tarif nimmt 3 Fotos pro Vorgang, je 20 MB, und 5 Vorgänge pro Tag.