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Belege zu einer A4-PDF

Belege abfotografieren, hier ablegen, ein aufgeräumtes A4-Dokument für die Abrechnung bekommen.

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oder klicken und vom Gerät auswählenUnterstützt: JPG, JPEG, PNG, WEBP

Bis zu 3 Dateien pro VorgangBis zu 20 MB pro Datei10 Vorgänge pro TagKostenlose PDFs enden mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“Limits mit Pro aufheben✓ Funktioniert offline

Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät

Dieses Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen und nichts gespeichert. Sie können sogar die Internetverbindung trennen, bevor Sie beginnen.

So funktioniert es

  1. Fotografieren Sie jeden Beleg flach auf einer dunklen Unterlage, gerade von oben und bildfüllend. Störenden Hintergrund schneiden Sie bei Bedarf mit „Bild zuschneiden“ weg.
  2. Legen Sie die Fotos in der Reihenfolge ab, in der sie in der Abrechnung stehen sollen, zum Beispiel nach Datum. Jedes Foto wird zu einer Seite.
  3. A4 im Hochformat mit 24 pt Rand (etwa 8,5 mm) ist vorausgewählt. Jeder Beleg wird innerhalb der Ränder eingepasst und auf der Seite zentriert.
  4. Klicken Sie auf „Beleg-PDF erstellen“. Aus mehreren Fotos wird eine Datei namens images.pdf; benennen Sie sie in etwas wie 2026-09-spesen.pdf um und hängen Sie sie an die Abrechnung an.

Häufige Fragen

Warum A4-Seiten statt der Fotogröße?
Abrechnungssysteme und Steuerbüros drucken oder archivieren Belege auf Standardpapier. Seiten, die durchgängig A4 sind, drucken ohne Skalierungsüberraschungen und lesen sich in der Anzeige einheitlich; eine Seite in der Größe eines Handyfotos tut beides nicht.
Warum 24 pt Rand?
Die meisten Drucker können die äußeren 5 bis 8 mm eines Blattes nicht bedrucken. 24 Punkt sind 8,5 mm, beim Ausdruck der Abrechnung geht also nichts verloren, und es bleibt Platz für einen Stempel oder eine Heftklammer.
Lange Kassenbons sind auf der Seite winzig.
Ein sehr langer, schmaler Bon wird auf die Seitenhöhe eingepasst, wodurch das Kleingedruckte schwer lesbar wird. Fotografieren Sie ihn in zwei Hälften und nutzen Sie zwei Seiten, oder stellen Sie für diese Datei die Seitengröße auf „Wie Bild“.
Kann ich mehrere Belege auf eine Seite bringen?
Nicht direkt. Legen Sie die kleinen Belege nebeneinander und fotografieren Sie sie gemeinsam als ein Bild; dieses Bild wird dann zu einer Seite.
Werden die Fotos hochgeladen? Welche Limits gelten?
Nein, die PDF wird in Ihrem Browser zusammengesetzt und nie an Nouplo gesendet. Im kostenlosen Tarif sind 3 Fotos pro Vorgang, je 20 MB, und 10 Vorgänge pro Tag möglich; für einen ganzen Monat Belege verbinden Sie die Durchgänge mit „PDF zusammenfügen“, oder Sie heben die Limits mit Pro auf.

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