21 Etiketten auf einem A4-Bogen

So funktioniert es

1. Zeilen eintippen oder einfügen, eine je Etikett. Hat ein Etikett mehrere Zeilen, kommt zwischen zwei Etiketten eine Leerzeile. Auf einem angebrochenen Bogen das erste freie Etikett unter „Erstes zu nutzendes Etikett“ eintragen.
2. Wählen, ob der Text links steht oder zentriert und ob die erste oder letzte Zeile hervortritt.
3. Erst eine Seite auf normalem Papier drucken und gegen den Bogen ins Licht halten. Drucker verschieben eine Seite um ein, zwei Millimeter, und auf Papier fällt es billiger auf.
4. Etiketten einlegen und drucken. „An Seite anpassen" oder „Übergroße verkleinern" abschalten – genau das rückt eine korrekte Vorlage aus dem Register.

Häufige Fragen

Passt das zu meinen Etiketten?

Sollte es. Das Layout hat 21 Etiketten zu 63,5 × 38,1 mm, 3 nebeneinander und 7 untereinander, mittig auf dem Bogen – das gibt die veröffentlichten Maße der Bögen aus dem Handel auf ein Zehntelmillimeter wieder. Packungen unterscheiden sich aber auch bei gleicher Anzahl zwischen Herstellern: Erst eine Seite auf Papier drucken und gegenhalten, bevor ein echter Bogen dran ist.

Es ist einen Millimeter daneben. Nachjustieren?

Ja. Der Generator nimmt einen Versatz in Millimetern, ein Drucker, der die Seite etwas nach unten zieht, wird also einmal korrigiert und dann vergessen. Nachjustieren statt Vorlage wechseln: immer um denselben kleinen Betrag daneben ist ein Drucker, kein falsches Layout.

Meine Packung nennt bei gleicher Anzahl andere Maße.

Dann das eigene Layout nehmen: ein Etikett und den Abstand zum nächsten messen, die Zahlen eintragen, und der Bogen wird auf das gebaut, was tatsächlich vorliegt. Das ist der ehrliche Weg – eine Vorlage, die fast passt, kostet den ganzen Bogen, nicht ein Etikett.

Kann ich mitten auf einem angebrochenen Bogen anfangen?

Ja. Tragen Sie unter „Erstes zu nutzendes Etikett“ die Nummer des ersten freien Etiketts ein, gezählt Zeile für Zeile von links oben – sind die ersten zehn schon abgezogen, also 11. Leerzeilen im Text lassen dagegen kein Etikett frei: Sie trennen nur mehrzeilige Etiketten voneinander.

Wie fülle ich den ganzen Bogen mit meiner Adresse?

Die Adresse einmal eintippen, Zeile für Zeile ohne Leerzeile, und „Kopien je Etikett“ auf 21 stellen. Enthält eine Zeile eine Postleitzahl oder steht der Text linksbündig, bleibt die Adresse ein Etikett. Ohne Postleitzahl und zentriert würde jede Zeile ein eigenes Etikett – dann eine Leerzeile unter den Text setzen.

Kann ich die Etiketten durchnummerieren?

Ja: {n} in den Text schreiben und unter „Nummerierung beginnt bei“ die erste Zahl eintragen. „Umzugskarton {n} – Familie Muster“ mit 21 Kopien und Start 1 ergibt Umzugskarton 1 bis 21 – ein Bogen für 21 Kartons; für den nächsten Bogen bei 22 beginnen.

Wird etwas hochgeladen?

Nein. Die PDF entsteht im Browser, die Adressen verlassen das Gerät nicht – worauf es ankommt, wenn in den Zeilen Privatadressen stehen.