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Esempio
Esempio: l’ordine settimanale di un bar al grossista, con IVA al 22, al 10 e al 4%
Il Bar Esempio di Giulia Bianchi (Piazza Grande 1, Bologna) ordina caffè, zucchero e latte a Ingrosso Esempio S.r.l. Documento «Ordine di acquisto», numero ODA-2026-031, Data 3 novembre 2026, Scadenza 6 novembre 2026, prezzi «IVA esclusa». Nel campo Cliente va il fornitore, nel campo della tua attività il bar con la partita IVA. Ogni riga ha l’aliquota indicata dal fornitore per quell’articolo.
- In alto si legge «ORDINE DI ACQUISTO» con N. ODA-2026-031; sotto il riquadro «Totale ordine» compare la data voluta: «Consegna entro: 6 novembre 2026».
- Ogni importo è quantità × prezzo: 12 kg × 16,50 € = 198,00 €. Le righe vengono sommate per aliquota e l’IVA è calcolata sul totale di ciascuna, arrotondata al centesimo.
- Sotto le righe: Imponibile 271,70 €; Imponibile al 22% 198,00 € con IVA (22%) 43,56 €; al 10% 39,20 € con 3,92 €; al 4% 34,50 € con 1,38 €; Totale 320,56 €.
- Le coordinate bancarie sull’ordine non vengono stampate, solo sulla fattura. Orari e modalità di consegna vanno nelle Note: «Consegna dalle 7 alle 10, scarico dal retro».
| Descrizione | Q.tà | Unità | Prezzo unit. | IVA | Importo |
|---|---|---|---|---|---|
| Caffè in grani, miscela bar, sacchetto 1 kg | 12 | kg | 16,50 € | 22% | 198,00 € |
| Zucchero in bustine, cartone 5 kg | 4 | cartoni | 9,80 € | 10% | 39,20 € |
| Latte fresco intero, 1 l | 30 | l | 1,15 € | 4% | 34,50 € |
| Totale ordine, IVA inclusa | 320,56 € |
Ordine-di-acquisto-ODA-2026-031.pdf, una pagina con 320,56 € nel riquadro «Totale ordine», da mandare al fornitore. Tienilo: quando arrivano la merce e la fattura, è il riferimento per controllare quantità e prezzi concordati.
Come funziona
- Metti il fornitore come destinatario e la tua azienda come emittente.
- Elenca cosa ordini, con quantità e prezzi concordati.
- Indica la data di consegna e le condizioni nelle note.
- Scarica il PDF e mandalo al fornitore.
Domande frequenti
- Chi va dove?
- Il fornitore da cui compri è il destinatario; la tua azienda è l’emittente. La scadenza è quando ti serve la merce.
- L’IVA è indicata?
- Sì: le righe vengono sommate per aliquota (22, 10, 4% o quella che scrivi), con l’imponibile e l’IVA di ciascuna e il totale, come in una fattura. Se i prezzi concordati sono già IVA inclusa, scegli «IVA inclusa» e l’imposta viene scorporata.
- Dove metto la data di consegna?
- Nel campo Scadenza: sull’ordine viene stampato «Consegna entro:» con la data per esteso, per esempio «Consegna entro: 6 novembre 2026». Orari, luogo di scarico e condizioni di pagamento vanno nelle Note.
- Le coordinate bancarie compaiono sull’ordine?
- No: vengono stampate solo sulla fattura, dove servono a chi deve pagare. In un ordine contano articoli, quantità, prezzi concordati e data di consegna.
- I dati vengono inviati?
- No. Il PDF nasce nel browser.