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Comprimir un PDF a menos de 500 KB

Menos de 500 KB, como pide el formulario.

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Ejemplo

El título universitario escaneado a 200 ppp, por debajo de 500 KB para una oposición

La solicitud de una oposición admite el título en un PDF de 500 KB como máximo. titulo.pdf es el escaneo en color del anverso y el reverso: dos páginas A4, cada una una imagen de 1654 × 2339 píxeles (200 ppp), y pesa más de lo permitido. No hay nada que ajustar: se suelta el archivo y se pulsa «Comprimir a 500 KB».

  1. Cada paso parte del archivo original y vuelve a guardar las imágenes de las páginas en JPEG; se queda la primera versión por debajo de 500.000 bytes.
  2. A 200 ppp el primer paso no toca los píxeles, porque la página no llega a 2400 de alto: solo recodifica la imagen al 85 %. Si el escaneo estaba guardado con poca compresión, eso ya puede bastar.
  3. El texto que el PDF lleve como texto, y no como imagen, no se toca: solo se reducen las imágenes.
  4. Si ningún paso cabe, recibes la versión más pequeña con su tamaño; los tres últimos pasos ya son en escala de grises.
Paso Calidad JPEG Cada página queda en Equivale a
1 85 %1654 × 2339 px200 ppp
2 70 %1131 × 1600 px137 ppp
3 50 %778 × 1100 px94 ppp
4 40 %636 × 900 px77 ppp
5 30 %495 × 700 px60 ppp
6 25 %424 × 600 px51 ppp
7 20 %354 × 500 px43 ppp
8 20 %, en gris354 × 500 px43 ppp
9 15 %, en gris297 × 420 px36 ppp
10 12 %, en gris240 × 340 px29 ppp

titulo-comprimido.pdf, con su tamaño a la vista antes de subirlo. Ábrelo y amplíalo al 100 %: si se leen bien el nombre, la fecha de expedición y el sello, está listo para la sede electrónica.

Cómo funciona

  1. Suelta el PDF que pide el formulario: un escaneo, un certificado, una solicitud rellenada.
  2. Pulsa «Comprimir a 500 KB»: se prueban ajustes de más suave a más fuerte hasta que el archivo cabe.
  3. Descárgalo y comprueba el tamaño que aparece antes de subirlo al formulario.

Preguntas frecuentes

¿Siempre comprime al máximo?
No. Se prueba primero el ajuste más suave y el resultado se queda en cuanto baja de 500 KB, así que un archivo que se pasaba por poco apenas pierde nada.
¿Y si aun así no cabe?
Recibes la versión más pequeña que se pudo conseguir, con su tamaño. Quita las páginas que no hagan falta, o escanea en escala de grises a 150–200 ppp, y vuelve a probar.
¿Cómo se cuenta el tamaño?
El resultado queda por debajo de 500.000 bytes, así que vale tanto si el formulario cuenta el kilobyte como 1000 bytes como si lo cuenta como 1024.
¿Por qué mi PDF casi no baja de tamaño?
Porque solo se reducen las imágenes de las páginas. Un PDF descargado de una sede electrónica o exportado desde un procesador de textos suele ser texto, no imagen, y ese texto se guarda igual; el archivo se reescribe, lo que a veces ahorra algo. Las imágenes con transparencia tampoco se tocan.
¿Puedo comprimir varios PDF a la vez?
No: uno cada vez. Si el formulario pide varios documentos en un solo archivo, únelos antes con «Unir PDF» y comprime después el resultado.
¿Se sube mi archivo?
No. El PDF se abre, se recodifica y se reconstruye en la pestaña del navegador, así que certificados y escaneos de documentos de identidad no salen de tu dispositivo.

Para un uso concreto

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