PDF in Text umwandeln
Der ganze Text einer PDF als reiner Text, gescannte Seiten eingeschlossen.
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Beispiel
Beispiel: alter Mietvertrag als Scan, 24 Seiten, Text in zwei Durchgängen
mietvertrag.pdf, 24 Seiten, 7 MB: ein Mietvertrag von 2009, damals ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt. Gesucht werden die Stellen zu Schönheitsreparaturen und Kündigungsfrist, ohne 24 Seiten abzutippen. „Sprache gescannter Seiten“ bleibt auf der Standardeinstellung.
- Seitenfeld leer lassen und „Text auslesen“ klicken: Alle 24 Seiten sind Bilder, ein Durchgang liest höchstens 20. Die Meldung sagt das und schlägt 1-20 vor; dieser Versuch zählt nicht als Durchgang.
- „1-20“ eintragen: Jede Seite wird mit 150 dpi gerendert und per Texterkennung gelesen. Beim ersten Mal lädt vorher der Leser.
- Danach „21-24“ für den Rest. Das sind zwei der fünf kostenlosen Durchgänge des Tages.
- Jede Textdatei trennt die Seiten mit Zeilen wie „--- 1 ---“; die zweite beginnt bei „--- 21 ---“, die Seitenzahlen bleiben also die des Vertrags.
| Versuch | Seiten | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | leer (alle 24) | Hinweis: 24 gescannte Seiten, höchstens 20 pro Durchgang |
| 2 | 1-20 | mietvertrag-S1-20.txt mit --- 1 --- bis --- 20 --- |
| 3 | 21-24 | mietvertrag-S21-24.txt mit --- 21 --- bis --- 24 --- |
Zwei Textdateien in Lesereihenfolge, in denen Sie nach „Schönheitsreparaturen“ oder „Kündigung“ suchen können. Tabellen und Ankreuzfelder werden zu einfachen Zeilen, und Handschriftliches wie Zählerstände kann falsch gelesen sein: Zahlen immer mit dem Scan vergleichen.
So funktioniert es
- Ziehen Sie eine PDF in das Feld.
- Für nur einige Seiten geben Sie sie an, etwa 1-3, 5; leer lassen für das ganze Dokument.
- Klicken Sie auf „Text auslesen“. Seiten mit Text werden direkt gelesen, gescannte Seiten erkannt – beim ersten Mal dauert es länger, während der Leser lädt.
- Kopieren Sie den Text oder laden Sie ihn als Textdatei herunter.
Häufige Fragen
- Warum lässt sich aus meiner PDF nichts kopieren – und hier schon?
- Eine gescannte PDF enthält Bilder von Seiten, keinen Text. Dieses Werkzeug liest solche Seiten per Texterkennung. Eine aus einem Dokument erzeugte PDF hat ihren Text schon; er wird unverändert übernommen.
- In welchen Sprachen können Scans sein?
- Mit der Standardeinstellung Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Türkisch, Japanisch (waagerecht und senkrecht) und Chinesisch. Für koreanische Scans stellen Sie „Sprache gescannter Seiten“ auf „Koreanisch (auch mit Englisch dazwischen)“.
- Bleibt das Layout erhalten?
- Die Lesereihenfolge bleibt, Zeile für Zeile, mit Leerzeilen zwischen Blöcken. Spalten, Tabellen und Schriften werden nicht nachgebildet; für Tabellen nehmen Sie PDF in Excel, für ein bearbeitbares Dokument PDF in Word.
- Meine PDF hat mehr als 20 gescannte Seiten – wie geht das?
- In Abschnitten. Ein Durchgang liest höchstens 20 gescannte Seiten; tragen Sie bei „Seiten“ erst 1-20 ein, dann 21-40 und so weiter. Seiten, die schon Text enthalten, zählen nicht zu den 20. Jede Datei markiert die Seiten mit ihrer echten Nummer, etwa „--- 21 ---“.
- Wie zuverlässig ist der erkannte Text?
- Bei sauber gedruckten Seiten gut, aber nicht fehlerfrei: Kleine oder blasse Schrift, Stempel und Handschrift werden am ehesten falsch gelesen. Vergleichen Sie Beträge, Daten und Namen mit dem Original, bevor Sie den Text weiterverwenden.
- Wird die PDF hochgeladen, und was sind die kostenlosen Grenzen?
- Sie wird nicht hochgeladen. Kostenlos ist eine PDF bis 20 MB pro Durchgang und 5 Durchgänge am Tag; Pro hebt diese Grenzen auf. Mit oder ohne Pro liest ein Durchgang höchstens 20 gescannte Seiten.