Gescannte PDFs zu einer zusammenfügen
Jeder Scanvorgang wurde zu einer eigenen Datei. Setzen Sie sie wieder in der richtigen Reihenfolge zusammen, ohne etwas hochzuladen.
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Beispiel
Ein Arbeitsvertrag aus drei Handy-Scans: 2 + 2 + 1 Seiten in einer PDF
Der neue Arbeitsvertrag hat 5 Seiten und wurde mit der Scanner-App in drei Durchgängen erfasst: „Scan 2026-10-12 10.14.03.pdf“ (Seiten 1–2), „… 10.16.41.pdf“ (3–4) und „… 10.19.07.pdf“ (5, die Unterschriftsseite). Die Personalabteilung möchte eine einzige Datei.
- Alle drei Dateien ablegen – drei sind genau die Grenze des kostenlosen Tarifs pro Vorgang.
- Die Reihenfolge prüfen: Die Namen sind Uhrzeiten, also im Zweifel die erste Seite jeder Datei ansehen und die Unterschriftsseite nach hinten ziehen.
- Auf „Scans zusammenfügen“ klicken. Die Seiten werden unverändert übernommen, ohne neue Kompression.
| Datei | Seiten | Im Ergebnis |
|---|---|---|
| Scan 2026-10-12 10.14.03.pdf | 2 | Seiten 1–2 |
| Scan 2026-10-12 10.16.41.pdf | 2 | Seiten 3–4 |
| Scan 2026-10-12 10.19.07.pdf | 1 | Seite 5 |
„Scan 2026-10-12 10.14.03-merged.pdf“ mit 5 Seiten – benannt nach der ersten Datei. Vor dem Versenden umbenennen, etwa in Arbeitsvertrag_Anna_Muster.pdf; ist sie für die Mail zu groß, danach „PDF komprimieren“.
So funktioniert es
- Legen Sie die Scan-Dateien ab: PDFs aus dem Scanner der iPhone-Apps Notizen und Dateien, aus Google Drive, aus Adobe Scan, aus CamScanner oder von einem Kopierer, der jede Seite einzeln per Mail schickt.
- Ziehen Sie sie in die Lesereihenfolge. Scanner-Apps benennen Dateien nach Zeitstempel, prüfen Sie deshalb die erste Seite jeder Datei, statt sich auf den Namen zu verlassen.
- Klicken Sie auf „Scans zusammenfügen“. Die Seiten werden unverändert übernommen, es wird also nichts neu komprimiert oder unscharf; die verbundene Datei ist ungefähr so groß wie die Summe der Ausgangsdateien.
- Steht eine Seite quer, schicken Sie das Ergebnis durch „PDF drehen“; ist sie zu groß zum Versenden, durch „PDF komprimieren“. Beide behalten die zusammengefügte Reihenfolge bei.
Häufige Fragen
- Warum entstehen meine Scans als getrennte PDFs?
- Die meisten Scanner-Apps speichern eine PDF pro Scanvorgang. Wer einen Vertrag über mehrere Vorgänge scannt, oder wessen Kopierer jede Seite einzeln schickt, landet bei vielen einseitigen Dateien, während Empfänger und Portale ein einziges Dokument erwarten.
- Kann ich Bilder und PDFs gemeinsam zusammenfügen?
- Hier nicht; dieses Tool nimmt ausschließlich PDFs an. Wandeln Sie JPG-, PNG- oder WebP-Scans zuerst mit „JPG in PDF“ um (ein HEIC-Foto vom iPhone vorher mit „HEIC in JPG“) und fügen Sie dann die Ergebnisse zusammen.
- Einige Seiten stehen quer oder auf dem Kopf.
- Fügen Sie zuerst zusammen, öffnen Sie dann „PDF drehen“ und geben Sie die betroffenen Seitenzahlen ein, zum Beispiel 3, 7-8. Die Drehung wird in die Seite geschrieben, jeder Betrachter und jeder Drucker zeigt sie also richtig an.
- Die zusammengefügte Datei ist riesig.
- Handy-Scans sind Fotos mit 200 bis 300 dpi; zehn Seiten kommen leicht auf 20 bis 30 MB. „PDF komprimieren“ auf Stufe „Ausgewogen“ verkleinert sie um ein Mehrfaches und hält den Text lesbar.
- Wie heißt die zusammengefügte Datei?
- Wie die erste Datei in der Liste, mit -merged am Ende: Aus „Scan 2026-10-12 10.14.03.pdf“ wird „Scan 2026-10-12 10.14.03-merged.pdf“. Da die erste Datei auch die ersten Seiten liefert, benennen Sie das Ergebnis am besten nach dem Download um.
- Kann ich eine Seite aus einem Scan weglassen?
- Hier nicht: Es werden immer alle Seiten jeder Datei übernommen. Fügen Sie zuerst zusammen und entfernen Sie die Seite danach mit „PDF-Seiten organisieren“ – dort lassen sich Seiten auch umsortieren und drehen.
- Gibt es ein Limit für die Anzahl der Dateien?
- Im kostenlosen Tarif werden 3 Dateien pro Vorgang bei 20 MB pro Datei und 5 Vorgängen pro Tag zusammengefügt. Für mehr Scans arbeiten Sie in Runden (3 Dateien, dann das Ergebnis plus 2 weitere), oder Sie heben die Limits mit Pro auf. So oder so werden die Dateien in Ihrem Browser verbunden und nie hochgeladen.