Comprimir um PDF para e-mail
Deixe uma digitalização ou um relatório abaixo do limite de anexo sem antes enviar o arquivo para um site de compressão.
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Um arquivo por vezAté 20 MB por arquivo5 usos por diaPDFs gratuitos terminam com uma pequena linha “Made with nouplo.com”Remova os limites com o Pro✓ Funciona offline
Seus arquivos ficam no seu dispositivo
Esta ferramenta roda inteiramente no seu navegador. Nada é enviado, nada é armazenado, e você pode até desligar a internet antes de começar.
Exemplo
Documentos do financiamento fotografados com o celular: de 42 MB para caber no Gmail
O banco pediu por e-mail os documentos do financiamento: RG, CPF, holerites, comprovante de residência e extratos, 18 páginas fotografadas com o celular e juntadas em documentos.pdf. Cada página é uma foto JPEG de 3024 × 4032 pixels, e o arquivo tem 42 MB, acima dos 25 MB do Gmail. Nível: Forte, que já vem marcado. Com 42 MB, passa dos 20 MB por PDF do plano gratuito: precisa do Pro.
- No nível Forte, cada foto do PDF é salva de novo com qualidade JPEG 0,5 e no máximo 1100 pixels no lado maior: 3024 × 4032 vira 825 × 1100.
- Impressa em A4, a página fica com cerca de 94 pixels por polegada: RG, holerite e extrato continuam legíveis na tela.
- Uma foto só é trocada se a versão nova ficar menor; texto e desenhos vetoriais não são tocados.
| Nível | Qualidade JPEG | Cada página de 3024 × 4032 vira |
|---|---|---|
| Leve | 0,85 | 1800 × 2400 (205 ppi no A4) |
| Equilibrado | 0,7 | 1200 × 1600 (137 ppi) |
| Forte (já marcado) | 0,5 | 825 × 1100 (94 ppi) |
| 4º passo de um tamanho alvo | 0,4 | 675 × 900 (77 ppi) |
| 5º passo de um tamanho alvo | 0,3 | 525 × 700 (60 ppi) |
Sai documentos-comprimido.pdf com as 18 páginas, e o novo tamanho aparece ao lado do resultado para comparar com os 25 MB. Se o servidor do banco só aceita 10 MB, escolha “Menos de 10 MB”: a ferramenta desce os passos da tabela até caber.
Como funciona
- Solte o PDF que você quer enviar. Digitalizações, folhetos e apresentações com fotos são os que mais ganham.
- A compressão forte já vem selecionada. Ela recodifica cada foto com qualidade menor e limita a resolução a cerca de 1100 pixels, o que ainda fica nítido na tela do celular.
- Se o limite que você precisa cumprir é apertado, escolha-o em “Tamanho alvo”: “Menos de 10 MB” cobre a maioria dos servidores Exchange corporativos. A ferramenta vai endurecendo os ajustes até o arquivo caber e mostra o tamanho que alcançou; o controle de nível some enquanto houver um alvo.
- Clique em “Comprimir para e-mail” e compare o novo tamanho, exibido ao lado do resultado, com o seu limite: Gmail 25 MB, Outlook.com 20 MB, e a maioria dos servidores Exchange corporativos 10 MB.
- Baixe e anexe. Se ainda estiver grande demais, divida o documento com “Dividir PDF” e mande em dois e-mails.
Perguntas frequentes
- Quais são os limites de anexo mais comuns?
- Gmail e Google Workspace: 25 MB. Outlook.com: 20 MB. Yahoo: 25 MB. iCloud Mail: 20 MB. Servidores Exchange de empresa costumam ficar em 10 MB, e o servidor de quem recebe pode ser mais restrito que o seu.
- Quem receber vai perceber a compressão?
- O texto continua vetorial e perfeitamente nítido. As fotos são recodificadas com qualidade JPEG menor; na tela a diferença é pequena, mas na impressão em tamanho grande pode aparecer. Use o nível Equilibrado se o documento for impresso.
- O arquivo quase não diminuiu. Por quê?
- PDFs feitos quase só de texto ou de desenhos vetoriais têm pouco a comprimir. Nesse caso o arquivo provavelmente já está pequeno o suficiente; olhe o limite em vez da porcentagem.
- E se nem o passo mais forte couber?
- Você recebe a menor versão que a ferramenta conseguiu, com o tamanho alcançado ao lado do resultado. Aí divida o documento com “Dividir PDF” e mande em dois e-mails.
- Prints e digitalizações em PNG também diminuem?
- Diminuem: além das fotos JPEG, imagens gravadas sem perda dentro do PDF, como prints colados no Word ou digitalizações em PNG, em cinza ou em cores, são convertidas para JPEG com os mesmos limites. Imagens com transparência, em preto e branco de 1 bit ou com paleta de cores ficam como estão.
- Funciona no celular?
- Funciona. Costuma ser o jeito mais rápido de reduzir uma digitalização que você acabou de fazer com a câmera do celular antes de responder um e-mail.
- Por que usar isto em vez de mandar o arquivo para um site de compressão?
- Sites de compressão enviam o seu documento para o servidor deles, o que é justamente o que você pode não querer com contratos, laudos médicos ou cópias de documentos. Aqui o trabalho acontece no seu aparelho e nada é transmitido.