납품서 만들기
물건과 함께 보내는 납품서, 그리고 청구할 때는 같은 양식으로 청구서까지.
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사용 예시
인쇄소가 학원에 전단지·현수막을 납품할 때: 공급가액 ₩334,900, 부가세 ₩33,490
동네 인쇄소 「견본인쇄」가 개원을 앞둔 「샘플수학학원」에 홍보물을 납품합니다. 문서는 납품서, 번호 2026-087, 발행일 2026년 11월 18일, 단가 입력은 「부가세 별도」, 부가세 끝수 처리는 기본값인 버림. 받는 곳 첫 줄에 학원 이름, 둘째 줄에 주소를 적고 품목 네 줄을 넣었습니다.
- 제목은 「납 품 서」, 받는 곳은 「샘플수학학원 귀하」로 나오고 그 아래에 「아래와 같이 납품합니다.」가 들어갑니다.
- 부가세는 품목마다 따로 계산하지 않고 공급가액 합계 ₩334,900에 10%를 한 번 곱합니다(₩33,490). 원 미만 끝수가 생기면 버립니다.
- 합계 금액 칸에는 ₩368,390과 「(부가세 포함)」이 찍힙니다. 납품서에는 지급 기한도 입금 계좌도 인쇄되지 않습니다.
- 비고에 「인수자: __________ (서명)」을 적어 두면 비고 칸에 그대로 인쇄되어 학원 측 확인 서명을 받을 자리가 생깁니다.
| 품목 | 수량 | 단위 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 학원 홍보 전단지 A4 양면 컬러 | 3,000 | 매 | ₩65 | ₩195,000 |
| 현수막 500 × 90 cm | 2 | 장 | ₩43,500 | ₩87,000 |
| X배너 600 × 1800 mm | 1 | 개 | ₩37,900 | ₩37,900 |
| 퀵 배송 | 1 | 건 | ₩15,000 | ₩15,000 |
| 공급가액 | ₩334,900 | |||
| 부가세 (10%) | ₩33,490 | |||
| 합계 | ₩368,390 |
「납품서-2026-087.pdf」 한 장이 나오고 합계는 ₩368,390입니다. 월말에 청구할 때는 문서를 「청구서」로 바꾸고 지급 기한과 입금 계좌를 채우면 같은 품목의 청구서가 됩니다. 단가를 모두 비우면 품목·수량·단위만 있는 납품서가 됩니다.
사용 방법
- 내 사업자 정보와 받는 거래처를 입력합니다.
- 납품 품목과 수량을 적습니다. 납품서에서 단가는 선택입니다.
- 미리보기를 확인하고 PDF를 내려받습니다.
- 청구할 때는 문서를 청구서로 바꾸세요. 품목은 그대로 남아 있습니다.
자주 묻는 질문
- 납품서는 무엇에 쓰나요?
- 물건과 함께 보내 납품한 내역을 알리고, 거래처가 주문과 맞춰 보고 서명하도록 하는 문서입니다. 대금 청구는 청구서나 세금계산서로 합니다.
- 단가를 꼭 적어야 하나요?
- 아니요. 단가를 비우면 품목과 수량만 나옵니다.
- 부가세는 어떻게 계산되나요?
- 세율별로 공급가액을 모두 더한 뒤 한 번만 계산합니다. 기본 세율은 10%이고 원 미만 끝수는 기본적으로 버립니다(「부가세 끝수 처리」에서 반올림·올림으로 바꿀 수 있습니다). 단가를 「부가세 포함」으로 입력하면 합계에서 부가세를 거꾸로 나눠 공급가액과 부가세를 따로 적습니다.
- 세금계산서 대신 쓸 수 있나요?
- 아니요. 이 PDF는 납품 내역을 알리는 문서이고 세금계산서가 아닙니다. 세금계산서는 따로 발행합니다. 납품서에 단가를 넣어 두면 나중에 세금계산서나 청구서를 낼 때 품목과 금액을 맞춰 보기 쉽습니다.
- 받는 쪽 서명란이 있나요?
- 따로 인쇄되는 서명란은 없습니다. 비고에 「인수자: ________ (서명)」이나 「위 물품을 정히 인수함」처럼 적으면 비고 칸에 그대로 인쇄되어 서명을 받을 수 있습니다.
- 입력한 내용이 전송되나요?
- 아니요. PDF는 브라우저에서 만들어지고, 양식은 이 기기에만 저장됩니다.