メール添付用にPDFを圧縮する
スキャンや報告書を、圧縮サービスに送ることなく添付上限内に収めます。
ここにファイルをドロップ
またはクリックして端末から選択対応形式: PDF
1回に1ファイル1ファイル20 MBまで1日5回まで無料プランではPDFの最終ページに「Made with nouplo.com」と小さく入りますProで制限を解除✓ オフラインでも利用可能
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例:スキャンした見積書20ページを、会社のメール上限10MBに収める
取引先に送る見積書と図面を、A4・カラー・300dpiでスキャンした mitsumori.pdf(20ページ、約46MB)。会社のメールは添付10MBまでです。
- 「強」のまま圧縮すると、各ページのスキャン画像は長い辺1100ピクセル・画質50%に。A4の1ページなら778×1100ピクセル、約94dpi相当です。
- 目標サイズで「10MB以下」を選ぶと、圧縮レベルの代わりに下の5段階を画質の高い順に試し、10MBに収まった最初のものを使います。毎回、元のファイルから作り直します。
- 保存されるのは mitsumori-圧縮.pdf。結果の横に新しいサイズが表示されます。
| 試す順 | 画質 | 長い辺 | A4での解像度 |
|---|---|---|---|
| 1(弱) | 85% | 2400ピクセル | 約205dpi |
| 2(標準) | 70% | 1600ピクセル | 約137dpi |
| 3(強) | 50% | 1100ピクセル | 約94dpi |
| 4 | 40% | 900ピクセル | 約77dpi |
| 5 | 30% | 700ピクセル | 約60dpi |
文字を読むだけなら「強」で十分ですが、図面の細い線を残したいなら目標サイズ「10MB以下」のほうが、上限内でいちばん高い解像度になります。5段階目でも収まらないときは、いちばん小さくできたファイルが返るので、「PDF分割」で2通に分けて送ります。
使い方
- 送りたいPDFをドロップします。スキャン、パンフレット、写真入りのスライドほど効果があります。
- 「強」があらかじめ選ばれています。すべての写真を低めの画質で再エンコードし、解像度を約1100ピクセルに抑えます。スマートフォンの画面では十分きれいに見えます。
- 「メール用に圧縮」を押し、結果の横に表示される新しいサイズを上限と比べます。Gmailは25MB、Outlook.comは20MB、企業のExchangeサーバーは10MBのことが多いです。
- ダウンロードして添付します。それでも大きい場合は「PDF分割」で分けて2通に分けて送ってください。
よくある質問
- 一般的な添付容量の上限は?
- GmailとGoogle Workspaceは25MB、Outlook.comは20MB、Yahoo!メールは25MB、iCloudメールは20MBです。企業のExchangeサーバーは10MBに設定されていることが多く、受信側のサーバーの方が厳しい場合もあります。
- 圧縮サイトにファイルを送るのと何が違いますか?
- 圧縮サイトは文書をそのサーバーにアップロードします。契約書、診療記録、身分証のスキャンではまさに避けたいことです。ここでは処理が端末内で完結し、何も送信されません。
- 受け取った相手に圧縮したことがわかりますか?
- 文字はベクターのままシャープです。写真は低めのJPEG画質で再エンコードされるため、画面上では差がほとんどありませんが、大きく印刷すると分かることがあります。印刷する文書なら「標準」を選んでください。
- ほとんど小さくなりませんでした。なぜ?
- 文字やベクター図形が中心のPDFは圧縮の余地がほとんどありません。その場合はすでに十分小さいはずなので、削減率ではなく上限との比較で判断してください。
- 「強」と目標サイズは、どちらを選べばいいですか?
- 上限が決まっているなら目標サイズです。弱から順に試し、上限に収まるいちばん高い画質で止まります。「強」はいつも長い辺1100ピクセル・画質50%にするので、もっと高い画質で収まるファイルでも小さくしすぎることがあります。
- 小さくならない画像はありますか?
- 作り直すのはJPEGの画像と、透明部分のないPNGなどの画像です。白黒スキャンでよく使われる形式(1ビットの白黒画像)や、透明部分のある画像はそのまま残ります。作り直した画像が元より大きくなるときも、元の画像を使います。
- スマートフォンでも使えますか?
- はい。カメラで撮ったばかりのスキャンを返信前に小さくする、一番手早い方法になることが多いです。