Vos reçus dans un seul PDF A4

Comment ça marche

1. Photographiez chaque reçu à plat sur une surface sombre, bien de face, en remplissant le cadre. Retirez le fond superflu avec « Recadrer une image » si nécessaire.
2. Déposez les photos dans l'ordre souhaité pour la note de frais, par exemple par date. Chaque photo devient une page.
3. Le format A4 portrait avec une marge de 24 pt (environ 8,5 mm) est présélectionné. Chaque reçu est mis à l'échelle pour tenir dans les marges et centré sur la page.
4. Cliquez sur « Créer le PDF des reçus ». Plusieurs photos deviennent un seul fichier nommé images.pdf ; renommez-le par exemple 2026-09-notes-de-frais.pdf et joignez-le à votre demande.

Questions fréquentes

Pourquoi des pages A4 plutôt que la taille de la photo ?

Les logiciels de notes de frais et les comptables impriment ou archivent les justificatifs sur du papier standard. Des pages toutes en A4 s'impriment sans mauvaise surprise d'échelle et se lisent de façon homogène dans la visionneuse, ce qu'une page à la taille d'une photo de téléphone ne permet pas.

Pourquoi une marge de 24 pt ?

La plupart des imprimantes ne savent pas imprimer les 5 à 8 mm extérieurs d'une feuille. 24 points correspondent à 8,5 mm : rien n'est perdu à l'impression de la note de frais, et il reste de la place pour un tampon ou une agrafe.

Les tickets longs apparaissent minuscules sur la page.

Un ticket très long et étroit est mis à l'échelle sur la hauteur de la page, ce qui rend les petits caractères difficiles à lire. Photographiez-le en deux moitiés sur deux pages, ou basculez la taille de page sur « Identique à l'image » pour ce fichier.

Puis-je mettre plusieurs reçus sur une même page ?

Pas directement. Disposez les petits reçus côte à côte et photographiez-les ensemble en une seule image : cette image formera une page.

Les photos sont-elles envoyées sur un serveur ? Quelles sont les limites ?

Non, le PDF est assemblé dans votre navigateur et n'est jamais transmis à Nouplo. L'offre gratuite accepte 3 photos par opération, 20 Mo chacune, 10 opérations par jour ; pour un mois entier de reçus, utilisez « Fusionner PDF » pour réunir les lots, ou Pro pour supprimer les limites.