Compresser un PDF pour l'envoyer par e-mail

Comment ça marche

1. Déposez le PDF que vous voulez envoyer. Les scans, les brochures et les présentations riches en photos sont ceux qui y gagnent le plus.
2. La compression forte est déjà sélectionnée. Elle réencode chaque photo à une qualité inférieure et plafonne sa résolution à environ 1100 pixels, ce qui reste net sur un téléphone.
3. Si votre messagerie impose une limite chiffrée, choisissez-la plutôt dans « Taille visée » : moins de 10 Mo pour un serveur d'entreprise, moins de 5 ou 2 Mo si le destinataire est plus strict. L'outil enchaîne alors des réglages de plus en plus fermes jusqu'à ce que le fichier tienne, et affiche la taille atteinte.
4. Cliquez sur « Compresser pour l'e-mail » et comparez le nouveau poids affiché à côté du résultat avec votre limite : 25 Mo pour Gmail, 20 Mo pour Outlook.com, 10 Mo pour la plupart des serveurs Exchange d'entreprise.
5. Téléchargez et joignez le fichier. S'il reste trop lourd, découpez le document avec « Diviser un PDF » et envoyez-le en deux messages.

Questions fréquentes

Quelles sont les limites de pièces jointes les plus courantes ?

Gmail et Google Workspace : 25 Mo. Outlook.com : 20 Mo. Yahoo : 25 Mo. iCloud Mail : 20 Mo. Les serveurs Exchange d'entreprise sont souvent réglés à 10 Mo, et le serveur du destinataire peut être plus strict que le vôtre.

Pourquoi préférer cet outil à un site de compression auquel on envoie le fichier ?

Les sites de compression téléversent votre document sur leur serveur, ce qui est précisément ce que vous voulez éviter pour un contrat, un dossier médical ou le scan d'une pièce d'identité. Ici, le travail a lieu sur votre appareil et rien n'est transmis.

Le destinataire remarquera-t-il la compression ?

Le texte reste vectoriel et parfaitement net. Les photos sont réencodées à une qualité JPEG inférieure : à l'écran, la différence est faible ; à l'impression en grand format, elle peut se voir. Choisissez « Équilibrée » si le document doit être imprimé.

Le fichier n'a presque pas maigri. Pourquoi ?

Les PDF composés essentiellement de texte ou de dessins vectoriels offrent peu de matière à compresser. Dans ce cas, le fichier est probablement déjà assez léger : vérifiez la limite plutôt que le pourcentage.

Cela fonctionne-t-il sur mon téléphone ?

Oui. C'est souvent le moyen le plus rapide d'alléger un scan que vous venez de faire avec l'appareil photo du téléphone avant de répondre à un e-mail.