PDF zum Teilen mit Passwort schützen

So funktioniert es

1. Legen Sie die PDF ab, die Sie gleich versenden: einen Vertrag, eine Gehaltsabrechnung, einen Arztbericht oder einen Ausweisscan.
2. Geben Sie ein Passwort ein. Nutzen Sie 12 Zeichen oder mehr oder eine kurze Passphrase; die empfangende Person muss es genau so eintippen.
3. Klicken Sie auf „Passwort setzen“. Die Datei wird in Ihrem Browser mit AES-256 verschlüsselt und unter demselben Namen heruntergeladen.
4. Hängen Sie sie an die E-Mail oder den Chat an und teilen Sie das Passwort auf einem anderen Weg mit: telefonisch, per SMS oder über einen anderen Messenger. Niemals in derselben E-Mail.

Häufige Fragen

Wie stark ist der Schutz?

Das Dokument wird mit AES-256 verschlüsselt, der stärksten Option im PDF-Standard, wobei derselbe Schlüssel als Benutzer- und als Besitzerpasswort dient. Ohne das Passwort lässt sich der Inhalt nicht lesen, und es gibt keine Wiederherstellung. Bewahren Sie das Passwort also auf.

Warum das Passwort getrennt versenden?

Wird die E-Mail weitergeleitet oder ein Postfach kompromittiert, hat ein Angreifer Datei und Passwort an einer Stelle beisammen. Wer das Passwort telefonisch oder über eine zweite App übermittelt, sorgt dafür, dass ein einzelnes Leck nicht reicht. Außerdem vermeiden Sie damit die längst überholte Gewohnheit, das Passwort in der nächsten Mail zu schicken.

Kann die empfangende Person die Datei öffnen?

Ja. Acrobat Reader, Vorschau auf dem Mac, Chrome, Edge, Firefox sowie die Betrachter unter iOS und Android öffnen AES-256-PDFs alle und fragen nach dem Passwort. Zusätzliche Software ist nicht nötig, anders als bei passwortgeschützten ZIP-Dateien.

Verhindert das Passwort Kopieren oder Drucken?

Nein. Einmal mit dem Passwort geöffnet, hat die empfangende Person alle Rechte, weil das Besitzerpasswort dasselbe ist. Für eine sichtbare Abschreckung fügen Sie vor dem Verschlüsseln mit „PDF mit Wasserzeichen versehen“ den Namen der empfangenden Person ein.

Wird die PDF zu Nouplo hochgeladen?

Nein. Die Verschlüsselung läuft in Ihrem Browser, weder das Dokument noch das Passwort werden übertragen. Im kostenlosen Tarif sind Dateien bis 20 MB und 10 Vorgänge pro Tag möglich; mit Pro entfallen diese Limits.